Vil du fjerne flaskehalse i godkendelsen af indhold, skal du først finde ud af, om du har et procesproblem eller et ressourceproblem. Derefter retter du de billigste årsager først. Et procesproblem betyder, at opslag venter længere, end nogen arbejder på dem. Et ressourceproblem betyder, at dem, der laver arbejdet, har for meget at lave. Løsningerne er forskellige, så testen på 10 minutter kommer først.
Kort sagt: Tag dine seneste 10 opslag og sammenlign dage med ventetid og dage med egentligt arbejde. Fylder ventetiden mest, så brug løsning 1 til 6, som næsten ikke koster noget. Hober selve arbejdet sig op, er løsning 7 (mere kapacitet) det rigtige svar. I Mydrops data om kundegodkendelser tog en godkendelse 6 timer i median, så lange ventetider kan som regel rettes.
Mydrop-data, september 2026: på opslag, der gik gennem en kundegodkendelse på Mydrop, var medianen fra indsendelse til godkendelse 6 timer, og 66% blev godkendt inden for 24 timer. Metode i Mydrop social media benchmarks.
Tag testen på 10 minutter: proces eller ressourcer?
Find dine seneste 10 opslag. Skriv to tal ned for hvert af dem: hvor mange dage det ventede (i en indbakke, i gennemgang, i en tråd), og hvor mange dage der blev arbejdet på det (skrivning, design, redigering).
| Det finder du | Det betyder | Gå til |
|---|---|---|
| Ventetiden er mere end halvdelen af det hele | Procesproblem | Løsning 1 til 6 |
| Det meste er egentligt arbejde, og én person tager det meste | Ressourceproblem | Løsning 7 |
| Begge dele fylder meget | Start med processen, og vurder så igen | Løsning 1 til 6, derefter 7 |
Testen svarer også på den gamle klage om, at farten forsvinder i overgangen fra strategi til produktion. Går det langsomt, fordi briefet er uklart, er det et procesproblem. Går det langsomt, fordi designeren har 30 opgaver, er det et ressourceproblem. De to føles ens, indtil du tæller efter.
Syv løsninger, rangeret efter indsats
| # | Løsning | Indsats | Ventetid, den fjerner |
|---|---|---|---|
| 1 | Én frist for hvert trin (24 timer) | 10 minutter | Opslag, der ligger uden deadline |
| 2 | Kommentarer ét sted | 30 minutter | Feedback spredt over mail og chat |
| 3 | Én navngiven godkender for hvert trin plus en afløser | 30 minutter | Ventetid på "hvem er den næste?" |
| 4 | Én runde rettelser, alle samlet på en gang | 1 time | Frem og tilbage om småting |
| 5 | Få briefet godkendt før produktionen | 1 uge | Nye koncepter sent i gennemgangen |
| 6 | Drop trin, der ikke ændrede noget | 1 uge | Gennemgange, der intet giver |
| 7 | Mere kapacitet til produktion | Kræver budget | En overbelastet designer eller redaktør |
Løsning 1 til 4 tager en time og fjerner det meste af ventetiden
Løsning 1: sæt en frist. 24 timer for hvert trin er en fornuftig standard. I Mydrops data blev 66 % af kundegodkendelserne allerede givet inden for et døgn, så du beder om noget, de fleste godkendere sagtens kan nå.
Løsning 2: kommentarer ét sted. Når feedbacken ligger i opslagets egen kommentartråd, går der ikke noget tabt. I Mydrops godkendelsesflow ligger forhåndsvisningen og kommentarerne samlet.
Løsning 3: udpeg en afløser. En godkender på ferie skal ikke kunne fryse en hel kampagne. Afløseren tager over, når fristen er gået.
Løsning 4: én runde rettelser. Bed godkenderne om at sende alle rettelser på en gang. Tre runder med to små rettelser koster mere tid end én runde med seks.
Løsning 5 og 6 tager en uge og rammer den egentlige årsag
Løsning 5: få briefet godkendt først. Den dyreste feedback er "det var ikke det, vi mente", som kommer, når designet er færdigt. Lad godkenderen skrive under på et brief på én side, før produktionen starter. Vores guide til at bygge et brief, der bliver godkendt, har skabelonen.
Løsning 6: drop trin, der ikke ændrede noget. Tæl for hvert trin, hvor mange af de seneste 20 opslag der fik ønsker om rettelser. Et trin uden nogen kan lægges sammen med et andet. Vil du gennemgå overleveringerne grundigere, så se scorekortet fra godkendelse til udgivelse.
Løsning 7 er den eneste, der koster penge
Viste testen et ressourceproblem, hjælper ingen procesløsning, for selve arbejdet er flaskehalsen. Her er mulighederne, billigste først: skær ned på antallet af formater, brug AI til at skrive udkast til billedtekster og varianter, så et menneske kun skal redigere, eller hyr en freelancer til produktionen. Brug den tid, du har sparet i godkendelsen, som argument.
Næste skridt: tag testen på 10 minutter i dag og skriv resultatet på en post-it. Indfør løsning 1 og 3 inden ugens udgang. Kører jeres gennemgange over mail, så kom i gang gratis med Mydrop og flyt én kampagne ind i et samlet godkendelsesflow, så du kan se forskellen.
Google-anmeldelse
Trustpilot-anmeldelse
Product Hunt comment
