長めのブリーフやリサーチにはNotion、担当者と締め切りを伴うタスクにはAsana、そしてメモを予定投稿のすぐそばに置きたいならMydropです。多くのチームは、結局この3つのうち2つを使っています。よくある失敗は、メモツールに投稿カレンダーのような動きを期待してしまうこと。逆もまた然りです。
TLDR: ブリーフを書くのに最適なのはNotion。誰がいつまでに何をするかを追うのに最適なのはAsana。メモ・承認・予定投稿をひとまとめにできるのはMydropです。いちばんの悩みが「この投稿がなぜあるのか、誰にもわからない」なら、メモをカレンダーに置きましょう。
Mydropの料金チェック（2026年9月）： Mydropとよく比較される8ツールの有料プランは、各社の料金ページによると、Bufferの1チャンネルあたり$6、Laterの月額$25から、Hootsuiteの1ユーザーあたり$99、Sprout Socialの1シートあたり$199まで幅があります。Mydropは無料で始められ、その後は席数に関係なく月額$19の定額です。詳しい比較表はMydropの比較ページをご覧ください。
各ツールが本当に得意なこと
| やること | Notion | Asana | Mydrop |
|---|---|---|---|
| 長めのクリエイティブブリーフとリサーチ | 強い | ふつう | ふつう |
| タスクの担当者・期限・依存関係 | ふつう | 強い | 軽め |
| 予定投稿のそばにメモを置く | 手動でリンク | 手動でリンク | 標準搭載 |
| 実際の投稿に対する承認 | なし | 承認タスクのみ | あり（プレビュー付き） |
| 各プラットフォームへの投稿 | なし | なし | あり |
| 投稿後のレポート | なし | なし | あり |
NotionとAsanaは汎用ツールです。それぞれの得意分野ではとても優秀ですが、どちらも「投稿とは何か」を知りません。そのギャップこそ、キャンペーンメモが消えてしまう場所です。
カレンダー中心の環境が必要だとわかる3つの失敗
直近のキャンペーンを振り返って、次のどれが起きたか見てみましょう。
- 投稿がオファーの違うバージョンで公開された。 メモにはAと書いてあるのに、予定投稿はB。誰も両者を見比べていなかった。
- レビュアーが承認したのはタスクで、投稿ではなかった。 Asanaのタスクは完了になっているのに、レビュアーはInstagramで投稿がどう見えるかを一度も確認していない。
- なぜその投稿が予定されたのか、誰も説明できなかった。 理由はNotionのページにあったけれど、新しいメンバーはそこを一度も開いていなかった。
2つ以上思い当たるなら、作業用のメモをカレンダーに移し、Notionは長めのブリーフ専用にしましょう。
メモはどこに置くべきか
多くのソーシャルチームでうまくいくルールです。
- ブリーフ： Notionでも、どんなドキュメントでも。一度書いて、最初に読む。
- タスク： Asanaでも、チーム全体がすでに使っているものでも。誰が撮影し、誰が編集し、誰が納品するか。
- 投稿についてのメモ： カレンダー。1投稿あたり1〜3行で、目的・対象読者・変えてはいけないことの1点。
3つ目は飛ばされがちですが、金曜の夕方5時にその投稿を救ってくれるのも、まさにこの一行です。
良い投稿メモとは
みんなが読めるくらい短く保ちましょう。
- 目的： いいねではなく、デモ予約を取る。
- 対象読者： ドイツの既存顧客。
- 変えないこと： 割引コードと終了日。
- ブリーフへのリンク： URLを1つ。
これで4行。文脈がすぐそこにあるので、レビュアーは1分もかからずに投稿を承認できます。Mydropのクライアント承認データでは、提出から承認までの中央値は6時間。投稿のそばに文脈があることが、承認が滞らない大きな理由です。
メモ・リマインダー・承認をカレンダーに集約
Mydropなら、コンテンツカレンダーにメモを書き、制作日のリマインダーを設定し、各プラットフォームでの見え方をプレビュー付きで承認に回せます。レビュアーは投稿そのものにコメントできます。公開後はアナリティクスで結果がわかるので、次のブリーフは実際に起きたことから始められます。
ただし、本格的なプロジェクトツールの代わりにはなりません。5つのチームをまたぐ依存関係があるキャンペーンなら、それはAsanaに置いて、投稿をリンクしましょう。
10分で決めるルール
次の順に答えて、最初に「はい」が出たところで止めてください。
- 投稿の文脈がどこにも見つからないのが問題？ → メモをカレンダーに置く。
- チーム間でタスクが抜け落ちるのが問題？ → タスクはAsanaを使う。
- ブリーフが散らばっているのが問題？ → ブリーフはNotionを使う。
- 上のすべてが問題？ → 3つとも使い、どのツールが何を担うかのルールを1つ決める。
メモをカレンダーに置いて、キャンペーンを1本回してみよう
次のキャンペーンで、すべての投稿に4行のメモを書いてみましょう。そして、前回のキャンペーンと比べて、直前の質問がどれだけ減ったか数えてみてください。数が減っていれば、答えは出ています。無料のMydropアカウントでカレンダーを試せますし、乗り換えについてはNotion代替ツールガイドで詳しく解説しています。
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