Để biến bài đăng mạng xã hội thành newsletter hàng tuần, bạn chọn 3 bài đăng hay nhất trong tuần, thêm một dòng bối cảnh cho mỗi bài, rồi gửi tất cả trong một email vào cùng một ngày mỗi tuần. Phần khó nhất bạn đã làm xong khi viết những bài đăng đó rồi. Newsletter chỉ là lớp vỏ bọc.
TLDR: Chọn bài theo lượt lưu và bình luận, đừng chọn theo lượt thích. Bỏ đi những thứ chỉ hợp trên feed (hashtag, "link in bio"), thêm một câu bối cảnh cho mỗi bài, và đưa email vào lịch nội dung để tuần nào cũng gửi được mà không cần thêm một buổi viết riêng.
Vì sao bài đăng của bạn vốn đã là một newsletter
Hầu hết người theo dõi bạn trên Instagram hay LinkedIn chẳng mấy khi thấy bài đăng của bạn. Feed quyết định điều đó, không phải bạn. Còn email thì nằm trong hộp thư mà bạn sở hữu.
Vậy nên một bản tổng hợp hàng tuần không phải là lặp lại. Với phần lớn người đăng ký, đây là lần đầu họ thấy nội dung đó. Còn với số ít đã xem rồi, một bản tóm tắt ngắn kèm bối cảnh vẫn hữu ích.
Cái lợi lớn nhất là thời gian: theo kinh nghiệm của chúng tôi, một email tổng hợp chỉ mất 15 đến 20 phút, so với 2 tiếng trở lên để viết một newsletter từ đầu.
Bước 1: Chọn 3 bài đăng hay nhất trong tuần
Đừng chọn theo lượt thích. Lượt thích rẻ lắm. Hãy chọn theo những tín hiệu cho thấy "bài này hữu ích":
- Lượt lưu (Instagram, Pinterest): người ta muốn quay lại xem tiếp.
- Bình luận có câu hỏi: người ta muốn biết thêm về chủ đề này.
- Lượt chia sẻ và đăng lại: người ta thấy đáng để chuyền tay.
- Lượt nhấp vào bài có link (LinkedIn, Facebook, X).
Ba bài là liều lượng vừa phải cho hầu hết danh sách. Nếu một chủ đề rõ ràng thắng cả tuần, hãy đặt nó lên đầu và dành cho nó nhiều đất hơn.
Bước 2: Bỏ đi những thứ chỉ hợp trên feed
Một caption viết cho feed sẽ đọc rất kỳ trong hộp thư. Trước khi dán bất cứ thứ gì, hãy gỡ bỏ:
- Hashtag và @mention.
- "Link in bio" và "comment bên dưới". Thay bằng một link thật.
- Logic carousel ("vuốt để xem thêm"). Chuyển các slide thành 3 đến 5 gạch đầu dòng ngắn.
- Video. Các ứng dụng email phát video không tốt. Dùng ảnh thumbnail làm hình và link đến bài đăng.
Bước 3: Thêm một dòng bối cảnh cho mỗi bài
Đây là bước nhiều người bỏ qua nhất, mà cũng chính là bước khiến email đọc như được viết riêng cho người nhận. Một câu phía trên mỗi bài, trả lời câu hỏi "vì sao bạn nên quan tâm?":
- "Bài này nhận 40 câu hỏi trong phần bình luận, nên đây là câu trả lời ngắn gọn."
- "Nếu bạn chạy quảng cáo cho khách hàng, đọc bài này trước khi lên ngân sách quý 4."
Chỉ một dòng đó thôi là biến một mớ bài đăng lại thành tuyển chọn của người biên tập.
Bước 4: Dùng một mẫu template đơn giản mỗi tuần
Giữ nguyên cấu trúc mỗi tuần, để việc viết chỉ còn là điền vào chỗ trống:
| Phần | Nội dung | Độ dài |
|---|---|---|
| Tiêu đề email | Ý chính của bài hay nhất, viết như một lời hứa | Dưới 50 ký tự |
| Mở đầu | Một dòng về những gì tuần này đề cập | 1 câu |
| Bài 1 (dẫn đầu) | Dòng bối cảnh, hình ảnh, ý chính | 3-5 dòng |
| Bài 2-3 | Dòng bối cảnh, ý chính, link | 2-3 dòng mỗi bài |
| Một lời kêu gọi | Trả lời, đặt lịch gọi, hoặc theo dõi trên một kênh | 1 dòng |
Dùng thẻ cá nhân hóa của công cụ email (như thẻ tên riêng) trong lời chào nếu bạn đã dùng quen. Chỉ một lời kêu gọi thôi: một email có bốn nút bấm sẽ nhận ít lượt nhấp hơn email chỉ có một nút.
Bước 5: Đưa newsletter vào lịch nội dung
Newsletter sẽ chết vào đúng tuần nó nằm trong một công cụ riêng và một danh sách việc riêng. Hãy đặt nó trên cùng lịch với bài đăng mạng xã hội, vào một ngày cố định (theo kinh nghiệm của chúng tôi, sáng thứ Ba đến thứ Năm là hợp với hầu hết danh sách B2B).
Như vậy bạn nhìn được cả tuần trong một khung hình: những bài đăng sắp lên, và email tổng hợp lại những bài hay nhất tuần trước. Đây là cách xây dựng một lịch lặp lại mỗi tuần.
Gửi newsletter từ cùng một nơi với bài đăng
Đây là chỗ Mydrop phát huy tác dụng. Mydrop là hệ điều hành mạng xã hội cho agency và đội ngũ đa thương hiệu, và kênh newsletter của nó gửi một bài đăng dưới dạng chiến dịch email qua chính công cụ email của bạn, đến chính danh sách của bạn:
- Năm công cụ email: Mailchimp, Brevo, Kit, Klaviyo và MailerLite. Mailchimp, Brevo, Kit và Klaviyo kết nối bằng cách đăng nhập; MailerLite kết nối bằng API key.
- Một lịch duy nhất: email được lên lịch trên cùng lịch nội dung với bài đăng Instagram, LinkedIn và TikTok của bạn.
- Thẻ của bạn được giữ nguyên: thẻ cá nhân hóa bạn viết trong email được giữ lại, và công cụ email của bạn tự thêm link hủy đăng ký của nó.
- Kiểm tra spam cho Mailchimp: Mydrop cảnh báo bạn trước khi gửi từ một tên miền người gửi mà Mailchimp chưa xác thực.
Danh sách và tài khoản gửi của bạn vẫn nằm trong công cụ email của bạn. Mydrop không quản lý người đăng ký hay hiển thị tỷ lệ mở: bạn vẫn xem những số đó trong Mailchimp, Brevo hoặc công cụ bạn đang dùng. Một lưu ý về MailerLite: công cụ này chỉ chấp nhận email viết bên ngoài trình soạn thảo của nó ở gói Power.
Với agency, đây mới là thay đổi lớn hơn. Mỗi khách hàng giữ công cụ email và danh sách riêng, còn bạn lên kế hoạch newsletter cho họ ngay tại nơi bạn vẫn lên kế hoạch và xin phê duyệt cho bài đăng của họ.
Bản tổng hợp đầu tiên của bạn trong tuần này
Mở những bài đăng tuần trước, sắp xếp theo lượt lưu hoặc bình luận, và chọn ba bài. Viết một dòng bối cảnh cho mỗi bài, thả vào mẫu template phía trên, rồi lên lịch gửi email vào đúng buổi sáng đó tuần sau. Hệ thống chỉ có vậy: một email 20 phút, mỗi tuần, làm từ chính công việc bạn đã làm rồi.
Đánh giá Google
Đánh giá Trustpilot
Product Hunt comment
