เปลี่ยนโพสต์โซเชียลให้เป็นนิวส์เล็ตเตอร์รายสัปดาห์ (ไม่ต้องเขียนใหม่)

ถ้าอยากเปลี่ยนโพสต์โซเชียลให้เป็นนิวส์เล็ตเตอร์รายสัปดาห์ เลือก 3 โพสต์ที่ดีที่สุดของสัปดาห์ เติมบริบทโพสต์ละหนึ่งบรรทัด แล้วส่งเป็นอีเมลฉบับเดียว ในวันเดิมทุกสัปดาห์ ส่วนที่ยากที่สุดคือตอนเขียนโพสต์ ซึ่งคุณทำไปแล้ว นิวส์เล็ตเตอร์เป็นแค่กรอบห่อให้เรียบร้อย

สรุปสั้นๆ: เลือกโพสต์จากยอดเซฟและคอมเมนต์ ไม่ใช่ยอดไลก์ ตัดส่วนที่ใช้ได้แค่บนโซเชียลออก (แฮชแท็ก, "ลิงก์ในไบโอ") เติมบริบทโพสต์ละหนึ่งประโยค แล้วใส่การส่งอีเมลลงในปฏิทินคอนเทนต์ เพื่อให้ส่งออกทุกสัปดาห์โดยไม่ต้องนั่งเขียนแยกอีกรอบ

ทำไมโพสต์ของคุณถึงเป็นนิวส์เล็ตเตอร์อยู่แล้ว

คนที่ติดตามคุณบน Instagram หรือ LinkedIn ส่วนใหญ่ไม่เคยเห็นโพสต์ของคุณเกือบทั้งหมด ฟีดเป็นคนตัดสินใจ ไม่ใช่คุณ แต่อีเมลจะไปถึงอินบ็อกซ์ที่คุณเป็นเจ้าของเอง

ดังนั้นการรวบรวมโพสต์เด่นรายสัปดาห์จึงไม่ใช่การพูดซ้ำ สำหรับสมาชิกส่วนใหญ่ นี่คือ ครั้งแรกที่พวกเขาได้เห็นคอนเทนต์นั้น และสำหรับคนกลุ่มเล็กที่เห็นแล้ว การสรุปสั้นๆ พร้อมบริบทก็ยังมีประโยชน์อยู่ดี

จุดที่ได้เปรียบคือเวลา จากประสบการณ์ของเรา อีเมลสรุปหนึ่งฉบับใช้เวลาแค่ 15 ถึง 20 นาที เทียบกับ 2 ชั่วโมงขึ้นไปถ้าต้องเขียนนิวส์เล็ตเตอร์ใหม่ตั้งแต่ต้น

ขั้นที่ 1: เลือก 3 โพสต์ที่ดีที่สุดของสัปดาห์

อย่าเลือกจากยอดไลก์ ไลก์ได้มาง่ายๆ ให้เลือกจากสัญญาณที่บอกว่า "สิ่งนี้มีประโยชน์":

• ยอดเซฟ (Instagram, Pinterest): ผู้คนอยากกลับมาดูอีกครั้ง
• คอมเมนต์ที่มีคำถาม: ผู้คนอยากรู้เรื่องนี้เพิ่ม
• ยอดแชร์และรีโพสต์: ผู้คนรู้สึกว่าคุ้มที่จะส่งต่อ
• ยอดคลิกบนโพสต์ที่มีลิงก์ (LinkedIn, Facebook, X)

สามโพสต์คือขนาดที่กำลังดีสำหรับรายชื่อส่วนใหญ่ ถ้ามีหัวข้อหนึ่งชนะใจคนทั้งสัปดาห์ชัดๆ ให้ยกขึ้นมาเป็นโพสต์เปิดและให้พื้นที่มากหน่อย

ขั้นที่ 2: ตัดส่วนที่ใช้ได้แค่บนฟีดออก

แคปชันที่เขียนสำหรับฟีดอ่านแล้วแปลกๆ ในอินบ็อกซ์ ก่อนจะก๊อปอะไรมาวาง ให้ตัดสิ่งเหล่านี้ออกก่อน:

• แฮชแท็ก และ @mention
• "ลิงก์ในไบโอ" และ "คอมเมนต์ด้านล่าง" เปลี่ยนเป็นลิงก์จริงแทน
• ตรรกะของอัลบั้มรูป ("ปัดเพื่อดูเพิ่มเติม") เปลี่ยนสไลด์ให้เป็นบูลเล็ตสั้นๆ 3 ถึง 5 ข้อ
• วิดีโอ แอปอีเมลเล่นวิดีโอได้ไม่ดีนัก ใช้ภาพปกเป็นรูป แล้วใส่ลิงก์ไปที่โพสต์แทน

ขั้นที่ 3: เติมบริบทโพสต์ละหนึ่งบรรทัด

นี่คือขั้นที่คนส่วนใหญ่ข้ามไป และเป็นขั้นที่ทำให้อีเมลรู้สึกว่าเขียนมาเพื่อคนอ่านจริงๆ หนึ่งประโยคเหนือแต่ละโพสต์ ตอบคำถามว่า "ทำไมคุณถึงควรสนใจ?"

• "โพสต์นี้มีคนถามในคอมเมนต์ตั้ง 40 คำถาม นี่คือคำตอบสั้นๆ"
• "ถ้าคุณยิงแอดให้ลูกค้า อ่านอันนี้ก่อนวางงบ Q4"

บรรทัดเดียวนี้เองที่เปลี่ยนกองรีโพสต์ให้กลายเป็นของคัดสรรจากบรรณาธิการ

ขั้นที่ 4: ใช้เทมเพลตง่ายๆ เดียวกันทุกสัปดาห์

คงโครงเดิมไว้ทุกสัปดาห์ เพื่อให้การเขียนกลายเป็นการเติมช่องว่าง:

ส่วน	ใส่อะไร	ความยาว
หัวข้ออีเมล	ใจความหลักของโพสต์ที่ดีที่สุด ในรูปของคำสัญญา	ไม่เกิน 50 ตัวอักษร
บทนำ	หนึ่งบรรทัดว่าสัปดาห์นี้ครอบคลุมเรื่องอะไร	1 ประโยค
โพสต์ 1 (ตัวเปิด)	บรรทัดบริบท, รูป, ใจความหลัก	3-5 บรรทัด
โพสต์ 2-3	บรรทัดบริบท, ใจความหลัก, ลิงก์	อันละ 2-3 บรรทัด
คำขอหนึ่งอย่าง	ตอบกลับ จองคอล หรือติดตามบนเครือข่ายเดียว	1 บรรทัด

ใช้ แท็กปรับให้เป็นส่วนตัว ของเครื่องมืออีเมล (เช่น แท็กชื่อ) ในคำทักทาย ถ้าคุณใช้อยู่แล้ว ขอแค่อย่างเดียว: อีเมลที่มีปุ่มสี่ปุ่มได้คลิกน้อยกว่าอีเมลที่มีปุ่มเดียว

ขั้นที่ 5: ใส่นิวส์เล็ตเตอร์ลงในปฏิทินคอนเทนต์

นิวส์เล็ตเตอร์จะตายทันทีในสัปดาห์ที่มันไปอยู่ในเครื่องมือแยกและรายการสิ่งที่ต้องทำแยก ใส่ไว้ใน ปฏิทินเดียวกับโพสต์โซเชียล ของคุณ ในวันคงที่ (จากประสบการณ์ของเรา ช่วงเช้าวันอังคารถึงพฤหัสฯ ได้ผลดีกับรายชื่อ B2B ส่วนใหญ่)

แบบนี้คุณจะเห็นทั้งสัปดาห์ในมุมเดียว: โพสต์ที่จะออก และอีเมลที่สรุปโพสต์เด่นของสัปดาห์ก่อน นี่คือ วิธีสร้างปฏิทินที่วนซ้ำได้ทุกสัปดาห์

ส่งนิวส์เล็ตเตอร์จากที่เดียวกับโพสต์ของคุณ

นี่คือจุดที่ Mydrop ช่วยได้ Mydrop คือระบบปฏิบัติการโซเชียลมีเดียสำหรับเอเจนซีและทีมที่ดูแลหลายแบรนด์ และ ช่องทางนิวส์เล็ตเตอร์ ของมันส่งโพสต์เป็นแคมเปญอีเมลผ่านเครื่องมืออีเมลของคุณเอง ถึงรายชื่อของคุณเอง:

• เครื่องมืออีเมลห้าตัว: Mailchimp, Brevo, Kit, Klaviyo และ MailerLite Mailchimp, Brevo, Kit และ Klaviyo เชื่อมต่อด้วยการล็อกอิน ส่วน MailerLite เชื่อมต่อด้วย API key
• ปฏิทินเดียว: อีเมลถูกตั้งเวลาไว้ในปฏิทินคอนเทนต์เดียวกับโพสต์ Instagram, LinkedIn และ TikTok ของคุณ
• แท็กของคุณยังอยู่: แท็กปรับให้เป็นส่วนตัวที่คุณเขียนในอีเมลจะถูกเก็บไว้ และเครื่องมืออีเมลของคุณจะเติมลิงก์ยกเลิกการรับข่าวของตัวเองให้
• เช็กสแปมสำหรับ Mailchimp: Mydrop จะเตือนคุณก่อนส่ง ถ้าโดเมนผู้ส่งยังไม่ได้รับการยืนยันตัวตนกับ Mailchimp

รายชื่อและบัญชีผู้ส่งของคุณยังอยู่ในเครื่องมืออีเมลของคุณ Mydrop ไม่ได้จัดการสมาชิกหรือแสดงอัตราการเปิด: คุณยังดูข้อมูลเหล่านั้นได้ใน Mailchimp, Brevo หรือเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ มีหมายเหตุเรื่อง MailerLite นิดนึง: ตัวนี้รับอีเมลที่เขียนจากนอกตัวแก้ไขของมันเฉพาะแพ็กเกจ Power เท่านั้น

สำหรับเอเจนซี นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่กว่า ลูกค้าแต่ละรายมีเครื่องมืออีเมลและรายชื่อของตัวเอง และคุณวางแผนนิวส์เล็ตเตอร์ของพวกเขาในที่เดียวกับที่คุณวางแผนและขออนุมัติโพสต์อยู่แล้ว

รวบรวมโพสต์รอบแรกของคุณในสัปดาห์นี้

เปิดโพสต์ของสัปดาห์ที่แล้ว เรียงตามยอดเซฟหรือคอมเมนต์ แล้วเลือกมาสามโพสต์ เขียนบรรทัดบริบทโพสต์ละหนึ่งบรรทัด ใส่ลงในเทมเพลตด้านบน แล้วตั้งเวลาอีเมลไว้เช้าวันเดียวกันของสัปดาห์หน้า เท่านี้ก็ครบทั้งระบบ: อีเมล 20 นาทีหนึ่งฉบับ ทุกสัปดาห์ ทำจากงานที่คุณทำเสร็จไปแล้ว