De beste goedkeuringstool voor een freelance social media manager is een tool waarmee je klant geen account hoeft aan te maken. Jij stuurt een link, de klant ziet elke post precies zoals hij live gaat en tikt op goedkeuren of laat een opmerking achter. Elke extra stap voor de klant (een login, een app, een wachtwoordreset) kost je dagen voordat je een akkoord hebt.
TLDR: Bekijk goedkeuringstools door de ogen van je klant, niet door die van jezelf. Mydrop, Planable, Loomly, Kontentino en Agorapulse regelen allemaal klantreview. Mydrop doet het met een link zonder login, een klantportaal in je eigen huisstijl en goedkeuring via WhatsApp. Zo kan zelfs een klant die jouw tools nooit opent toch akkoord geven.
Mydrop-prijscheck, september 2026: de instappende betaalde abonnementen van de acht tools die het vaakst met Mydrop worden vergeleken, lopen van $6 per kanaal (Buffer) en $25 per maand (Later) tot $99 per gebruiker (Hootsuite) en $79 per seat (Sprout Social), zoals te lezen op de prijspagina van elke aanbieder. Mydrop is gratis te starten en daarna $19 per maand vast, niet per seat. Volledige tabel op Mydrop's vergelijkingspagina's.
Waarom klanten goedkeuringsverzoeken laten liggen
Je klanten hebben het druk met hun café, hun praktijk of hun winkel. Posts goedkeuren staat op plek veertien van hun to-dolijst. Onze ervaring: drie dingen houden een snel ja tegen.
- Een login. "Ik doe het straks wel, als ik mijn wachtwoord heb gevonden" is hoe een maandagpost een donderdagpost wordt.
- Een bestand in plaats van een post. Een document vol bijschriften plus een map met beelden dwingt de klant zich de post voor te stellen. Dan vragen ze liever om nog een ronde dan dat ze beslissen.
- Feedback op vijf plekken. Eén opmerking komt per mail, één via WhatsApp, één tijdens een telefoongesprek. Je publiceert uiteindelijk een versie die niemand helemaal heeft goedgekeurd.
6 goedkeuringstools die freelancers gebruiken
| Tool | Zo beoordeelt de klant | Past goed bij |
|---|---|---|
| Mydrop | Reviewlink of klantportaal in eigen huisstijl met live preview: goedkeuren, aanhouden of wijzigingen voorstellen, zonder login; ook vanuit WhatsApp | Meerdere kleine klanten, en je wilt eruitzien als een agency |
| Planable | Preview in feedstijl van elke post, met opmerkingen en goedkeuring | Klanten die een voorbeeldfeed willen zien |
| Loomly | Postpreviews met opmerkingen en goedkeuringsstappen | Freelancers die ook een ideeënbibliotheek nodig hebben |
| Kontentino | Goedkeuringsweergave voor de klant, gebouwd voor agencies | Freelancers die doorgroeien naar een kleine agency |
| Agorapulse | Review en goedkeuring in de publicatiekalender zelf | Freelancers die ook de inbox beheren |
| Google Docs en e-mail | Opmerkingen in een document, goedkeuring per antwoord | Eén klant, heel weinig posts |
Stel elke leverancier vóór je kiest één vraag: kan mijn klant goedkeuren zonder betaalde plek of login? De regels voor gasttoegang verschillen per tool en per abonnement, en het antwoord bepaalt hoe snel je klanten reageren.
De goedkeuringsflow die binnen uren een ja oplevert
- Bundel de week. Stuur alle posts van volgende week in één verzoek, elke week op dezelfde dag. Klanten pikken het ritme snel op.
- Laat de echte post zien. De reviewlink van Mydrop toont een live preview van elke post zoals die op Instagram, LinkedIn of TikTok verschijnt, zodat de klant de echte uitsnede en het echte bijschrift beoordeelt, en niet een beschrijving ervan.
- Bied drie duidelijke keuzes: goedkeuren, aanhouden of een wijziging voorstellen. Nooit: "laat maar weten wat je ervan vindt".
- Leg de standaardregel vast in het contract. "Posts die binnen 48 uur niet zijn beoordeeld, worden gepubliceerd zoals gepland" beschermt je kalender. Zet dat in je overeenkomst, niet in een herinneringsmail.
- Laat herinneringen het werk doen. Mydrop stuurt automatisch herinneringen naar beoordelaars die te laat zijn, dus jij hoeft niet elke dinsdag een "even checken of je het gezien hebt" te sturen.
Een goedkeuringsverzoek om te kopiëren
Hoi Sarah, de 5 posts voor volgende week staan klaar: [link]. Tik bij elke post op goedkeuren, of laat meteen op de post een opmerking achter. Wat donderdag om 17.00 uur nog niet is beoordeeld, gaat live zoals gepland. Bedankt!
Eén link, één deadline, één standaardregel. Meer hoeft er niet in. Reageert je klant liever via WhatsApp? Stuur hetzelfde verzoek daar. In Mydrop kan een klant met een geverifieerd WhatsApp-nummer posts goedkeuren of wijzigingen voorstellen zonder de chat te verlaten, en de wijziging verschijnt weer op de post.
Hoe snel klantgoedkeuring kan gaan
De data van Mydrop over klantgoedkeuringen geeft je een realistisch streefdoel. Bij posts die via Mydrop door een klant zijn goedgekeurd, met beide tijdstippen vastgelegd, was de mediane tijd tussen indienen en goedkeuren 6 uur, en werd 66% binnen 24 uur goedgekeurd. De steekproef is klein, maar hij laat de richting zien.
Doen je klanten er drie dagen over? Dan los je dat meestal op door een stap te schrappen, niet door meer herinneringen te sturen.
Een klantportaal in jouw huisstijl laat je als freelancer eruitzien als een agency
Heb je eenmaal vier of vijf klanten, dan volstaat een link per post niet meer. Klanten willen één plek waar ze zien wat er gepland staat, wat er op hun akkoord wacht en wat de resultaten van vorige maand waren.
Het klantportaal van Mydrop geeft elke klant een eigen ruimte in jouw huisstijl, op jouw domein of dat van de klant. Klanten keuren openstaande posts goed, uploaden foto's, koppelen hun eigen profielen zonder wachtwoorden te delen en downloaden rapporten. Jij bepaalt welke onderdelen elke klant ziet. Het voelt als een service van een agency, en dat maakt je volgende tariefverhoging makkelijker uit te leggen.
Wil je de complete opzet zonder login, met een e-mailtekst erbij? Lees dan klantgoedkeuring zonder login. Voor klanten die alles op hun telefoon afhandelen: lees wanneer je WhatsApp gebruikt voor klantgoedkeuringen.
Deze week: kies je traagste klant en laat alleen die overstappen op goedkeuring via een link. Begin gratis met Mydrop, stuur de posts van volgende week als één reviewlink en vergelijk de doorlooptijd met die van vorige maand. Meer over meerdere klanten beheren vanaf één plek: Mydrop voor freelance social media managers.
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
