Come salvare gli output dell'AI Home assistant come creative artifact in Mydrop

Alla fine di questo tutorial avrai salvato una risposta dell'AI Home assistant come prompt con un nome o come creative artifact, visibile nel tuo workspace e pronta da riusare nelle bozze dei post o negli aggiornamenti dei media.

Questo task usa l'assistente AI nella schermata Home. Apri Home e lavora dal pannello dell'AI home assistant: qui chiedi aiuto, riprendi una chat recente e trasformi gli output utili in prompt salvati o creative artifact. L'elemento salvato deve comparire in Saved Prompts o nella Workspace gallery ed essere selezionabile quando modifichi un post o applichi un aggiornamento ai media.

Prima di iniziare

Checklist veloce

1. Verifica che il workspace attivo sia quello giusto.
   • Perché conta: i prompt salvati e gli elementi della gallery finiscono nel workspace attivo. Se salvi in quello sbagliato, ritrovarli diventa un incubo.
2. Controlla il contesto del profilo selezionato (se il tuo workspace usa il contesto profilo).
   • Perché conta: il contesto del profilo può influenzare i suggerimenti dell'assistente e ti assicura che l'artifact salvato corrisponda al brand o all'account giusto.
3. Apri Home e assicurati che il pannello dell'assistente AI sia visibile e non compresso.
   • Cosa controllare: la sessione dell'assistente deve essere espansa o elencata tra le chat recenti, così puoi riprenderla.
4. Tieni pronti eventuali media o testi di bozza se pensi di salvare allegati.
   • Prepara: individua i file che vuoi caricare con Upload o le immagini da scegliere con Pick from gallery nel workspace.
5. Verifica di poter inviare messaggi all'assistente.
   • Cosa controllare: il pulsante di invio deve essere attivo quando il prompt o le modifiche sono complete, e l'assistente deve restituire una risposta.

Passi di preparazione in breve

1. Accedi a Mydrop e passa al workspace in cui vuoi salvare gli elementi.
2. Apri Home dalla navigazione principale.
3. Se serve, espandi la chat esistente dell'assistente AI o avvia una nuova sessione dal pannello Home.
4. Se pensi di includere media, apri subito la gallery del workspace per confermare che le immagini che vuoi ci siano, oppure tieni i file pronti per Upload.

Cosa aspettarti dall'assistente

• L'assistente produrrà bozze di testo, template o brevi output creativi che puoi usare come prompt o come artifact.
• L'assistente può fare riferimento al contesto del workspace, come profili o bozze recenti. Controlla che l'output corrisponda al tono di voce del brand che ti serve.
• Se un'azione di salvataggio richiede un titolo o dei metadati, tieni pronto un nome conciso. I titoli vuoti di solito bloccano il salvataggio.

Note su media e allegati

• Due modi comuni per aggiungere media quando salvi: carica i file dal computer con Upload oppure usa Pick from gallery se l'immagine è già nel workspace.
• Gli allegati sono opzionali, ma se il tuo artifact si basa su un'immagine o un video, allegalo prima di finalizzare il salvataggio.
• Controlla i nomi dei file e le anteprime per confermare di aver scelto i media giusti prima di salvare.

Visibilità e riuso

• I prompt salvati e gli artifact compariranno nelle aree del workspace chiamate Saved Prompts o Workspace gallery.
• Devono essere selezionabili quando apri l'editor dei post o applichi un aggiornamento ai media; cerca uno stato del file come Applied o Preview per confermare che l'elemento sia utilizzabile.

Possibili blocchi da controllare prima di procedere

• Workspace sbagliato selezionato.
• Sessione dell'assistente compressa o che non risponde.
• Nessun output dell'assistente selezionato o campo del titolo lasciato vuoto.
• Media necessari non caricati o non presenti in gallery.

Quando questi controlli sono a posto, vai all'assistente in Home per generare o rifinire l'output e salvarlo come prompt o creative artifact.

Dopo aver completato questi passi avrai una risposta dell'AI Home assistant pronta da salvare come prompt con un nome o come creative artifact nel tuo workspace, da riusare nelle bozze dei post o negli aggiornamenti dei media.

Step 1: Apri la funzione

1. Dalla navigazione principale di Mydrop, clicca Home per andare alla schermata Home.
2. In Home, individua il pannello dell'AI home assistant. Se è compresso, clicca per espanderlo: così vedi l'area della chat e il composer.
3. Se hai una sessione recente dell'assistente che vuoi riprendere, trovala nella lista delle sessioni e cliccala per riaprire la conversazione. Le chat più recenti compaiono in cima al pannello dell'assistente.
4. Verifica che la sessione dell'assistente sia attiva. Devi vedere la cronologia della chat e un'area di input (composer) in fondo al pannello.
5. Controlla in cima al pannello il workspace attivo e il contesto del profilo selezionato. Il nome del workspace e il contesto del profilo devono essere visibili, così l'assistente può usare i segnali giusti del workspace quando scrive i contenuti.
6. Se l'assistente mostra uno stato compresso o un composer disattivato, clicca sull'intestazione della sessione o sul pulsante per riprendere e riattiva l'interazione completa. Il composer deve diventare modificabile e il pulsante Send deve essere visibile.

Cosa dovresti vedere dopo lo Step 1:

• La finestra della chat dell'assistente aperta con i messaggi precedenti.
• Un composer modificabile e un pulsante Send visibile.
• Workspace e contesto del profilo selezionato mostrati nell'intestazione del pannello.

Step 2: Imposta le basi

1. Scrivi o rifinisci il prompt.

   • Clicca nel composer dell'assistente e digita un'istruzione chiara o una richiesta di follow-up.
   • Tieni i prompt concisi quando pensi di salvare la risposta come prompt o template riutilizzabile.
   • Esempio: "Scrivi una caption da 3 righe per Instagram per promuovere la nostra capsule estiva, tono: informativo, includi una CTA al link dello shop."

2. Scegli o conferma il contesto di workspace/profilo.

   • Guarda il workspace e il contesto del profilo mostrati nell'intestazione del pannello dell'assistente.
   • Se va usato un profilo diverso, cambialo con il selettore del profilo nel pannello (scegli il profilo del brand che corrisponde al post).
   • Conferma che il contesto del profilo selezionato corrisponda al profilo che vuoi prima di inviare.

3. Verifica i controlli del composer e invia.

   • Assicurati che il pulsante Send sia attivo (non grigio). Se Send è disattivato, controlla che il composer non sia vuoto e che la sessione dell'assistente sia attiva.
   • Quando sei pronto, clicca Send. L'assistente genererà una risposta che comparirà nell'area della chat sotto il composer.

4. Rileggi la risposta dell'assistente.

   • Leggi la risposta che compare nella chat. Conferma che contenga il testo, il template o l'idea che vuoi salvare.
   • Se la risposta va cambiata, usa il composer per chiedere all'assistente di rifinire o rigenerare la bozza. Clicca di nuovo Send per ottenere una risposta aggiornata.
   • Tieni le iterazioni brevi e mirate, così la risposta finale è pulita e pronta da salvare.

5. Aggiungi un titolo conciso se l'interfaccia dell'assistente lo richiede.

   • Alcune azioni dell'assistente chiedono un titolo prima di salvare. Se compare un campo per il titolo, inserisci un nome breve e descrittivo che tu e il team riconoscerete subito (per esempio, "Caption IG Capsule Estiva - 3 righe").
   • Un titolo vuoto può lasciare l'azione di salvataggio disattivata, quindi inserisci un titolo che abbia senso.

Checklist prima di salvare:

• La risposta dell'assistente mostra la bozza o il template che vuoi tenere.
• Il workspace attivo e il contesto del profilo selezionato sono corretti.
• Il composer non è vuoto e Send ha prodotto la risposta attesa.
• Hai pronto un titolo conciso se il flusso di salvataggio lo richiede.

Cosa dovresti vedere dopo lo Step 2:

• La risposta dell'assistente visibile nell'area della chat, in linea con la bozza richiesta.
• Workspace e contesto del profilo mostrati e corretti.
• Campo del titolo presente e compilato se l'interfaccia lo ha richiesto.
• Pulsante Send utilizzabile e risposta recente dell'assistente disponibile da selezionare per il salvataggio.

Passa all'azione di salvataggio quando risposta, titolo e contesto sono corretti.

Salverai la risposta dell'assistente come prompt con un nome o come creative artifact, con media e metadati opzionali, così il team può riusarla nelle bozze e negli aggiornamenti dei media.

Step 3: Aggiungi il contenuto o le impostazioni

Checklist prima di salvare:

• Conferma che il workspace attivo e il contesto del profilo siano corretti.
• Tieni pronto un titolo breve per l'elemento da salvare.
• Prepara i file media che vuoi allegare (o conferma che siano già nella gallery del workspace).

1. Individua la risposta dell'assistente che vuoi salvare.

   • Apri il pannello dell'AI assistant in Home ed espandi il messaggio che contiene la bozza o l'idea.
   • Assicurati che la risposta contenga il testo o la bozza che vuoi tenere.

2. Scegli l'azione di salvataggio dalla risposta dell'assistente.

   • Clicca sul menu delle azioni o sull'overflow della risposta e seleziona Save prompt o Save artifact.
   • Se compaiono entrambe le opzioni, scegli Save prompt per i template di testo riutilizzabili e Save artifact per i media creativi o gli elementi che combinano testo e media.

3. Aggiungi un titolo conciso e descrittivo.

   • Nella finestra di salvataggio, digita un titolo breve. Tienilo specifico (per esempio, "Template caption festività - Brand X").
   • I titoli non possono essere vuoti: il controllo di salvataggio resta disattivato finché non inserisci un titolo.

4. Seleziona workspace e contesto del profilo se richiesto.

   • Conferma che la finestra di salvataggio mostri il workspace corretto e, se disponibile, il profilo o brand selezionato.
   • Cambia il contesto solo se vuoi archiviare l'elemento in un workspace o brand diverso.

5. Allega i media se serve.

   • Per aggiungere file, clicca Upload per caricare dal computer, oppure Pick from gallery per allegare elementi già presenti nella Workspace gallery.
   • Quando scegli dalla gallery, seleziona una o più immagini o video e clicca Apply o Done per allegarli.
   • Controlla che i media allegati risultino selezionati o come Preview file nella finestra di salvataggio.

6. Aggiungi metadati e note opzionali.

   • Aggiungi una breve descrizione, dei tag o delle note d'uso, così i colleghi capiscono come riusare l'elemento.
   • Compila i campi obbligatori mostrati nella finestra: vanno completati prima che Save diventi attivo.

7. Finalizza il salvataggio.

   • Controlla tutti i dettagli e clicca Save (o Save prompt / Save artifact).
   • Aspetta un messaggio di conferma o un cambiamento visibile nello stato dell'elemento salvato (per esempio, un badge di salvataggio o lo stato is-applied).

Controlli veloci per evitare gli errori di salvataggio più comuni:

• Se Save è disattivato, conferma che titolo e campi obbligatori siano compilati.
• Se gli allegati non compaiono, riapri Pick from gallery o usa di nuovo Upload.
• Se il workspace o il profilo sono sbagliati, annulla, cambia workspace e ricomincia il flusso di salvataggio.

Step 4: Controlla il workflow

1. Conferma che l'elemento salvato compaia nel workspace.

   • Apri Saved Prompts per i template di testo o la Workspace gallery per i creative artifact.
   • Cerca il titolo che hai inserito e una breve anteprima del testo o dei media.

2. Verifica metadati e allegati.

   • Apri l'elemento salvato per controllare descrizione, tag e media allegati.
   • Conferma che le anteprime dei media si vedano o partano e che le note siano visibili.

3. Prova il riuso in una bozza.

   • Apri il Post editor e scegli Apply saved prompt o inserisci da Saved Prompts.
   • Seleziona l'artifact o il prompt salvato e controlla che la bozza del post si compili con il testo e che i media allegati compaiano nell'area media della bozza.

4. Conferma lo stato applicato e l'anteprima.

   • Nel Post editor, verifica che l'elemento salvato risulti come Applied o Preview file accanto al contenuto della bozza.
   • Se l'elemento includeva media, conferma che compaiano i metadati dei media (titolo o caption) se li hai aggiunti.

5. Verifica la disponibilità per il team.

   • Chiedi a un collega di aprire Saved Prompts o la Workspace gallery e cercare il titolo per confermare che l'elemento sia visibile ai membri del workspace.
   • Se non lo vede, conferma che il contesto di salvataggio corrisponda al workspace giusto e non a uno personale o diverso.

Checklist di verifica:

• L'elemento salvato compare in Saved Prompts o nella Workspace gallery con il titolo corretto.
• Descrizione, tag e allegati corrispondono a quanto inserito.
• Il Post editor riesce ad applicare l'elemento salvato e a compilare contenuto e media della bozza.
• I membri del team nello stesso workspace riescono a trovare e riusare l'elemento.

Errori comuni da evitare durante il controllo:

• Salvare nel workspace o nel contesto del profilo sbagliato.
• Lasciare il titolo vuoto, cosa che blocca il salvataggio.
• Caricare media nella gallery sbagliata (usa Pick from gallery per riusare gli asset esistenti).
• Dimenticare di applicare il prompt salvato nel Post editor per confermare che si inserisca correttamente.

Dopo questi controlli, il prompt salvato o il creative artifact è pronto per il riuso nelle bozze dei post, negli aggiornamenti dei media e nei workflow del team.

Risoluzione dei problemi e prossimi passi

Alla fine avrai un prompt salvato con un nome o un creative artifact visibile in Saved Prompts o nella Workspace gallery e pronto da riusare nel Post editor.

Checklist prima di risolvere i problemi

1. Conferma il workspace attivo e il contesto del profilo selezionato mostrati in cima a Home.
2. Assicurati che la sessione dell'assistente AI sia aperta (non compressa) e che ci sia almeno una risposta dell'assistente da salvare.
3. Tieni pronto un titolo breve e i file media disponibili se pensi di allegare asset.

Se il pulsante Save è disattivato o manca l'opzione di salvataggio

1. Controlla workspace e profilo: apri il selettore del workspace in cima a Home e scegli il workspace e il profilo corretti. L'azione di salvataggio è legata al workspace attivo.
2. Conferma che una risposta sia selezionata: clicca sulla risposta dell'assistente che vuoi salvare, così il controllo Save prompt o Save artifact si attiva.
3. Aggiungi un titolo: inserisci un nome non vuoto nel campo del titolo. I titoli vuoti di solito lasciano l'azione di salvataggio disattivata.
4. Riprova: una volta selezionata la risposta e inserito il titolo, il pulsante Save prompt o Save artifact dovrebbe attivarsi. Cliccalo.

Se gli allegati non si agganciano o non compaiono dopo il salvataggio

1. Scegli Upload o Pick from gallery quando salvi.
2. Se usi Upload, aspetta che il caricamento finisca. Non cambiare pagina mentre è in corso.
3. Se usi Pick from gallery, conferma che i media selezionati mostrino una miniatura nella finestra di salvataggio prima di salvare.
4. Dopo il salvataggio, apri l'elemento in Saved Prompts o nella Workspace gallery e conferma che la miniatura o il Preview file dei media sia visibile.

Se l'elemento non compare in Saved Prompts o nella Workspace gallery

1. Aggiorna Home: clicca di nuovo Home o ricarica la schermata per sincronizzare la vista del workspace.
2. Guarda sia in Saved Prompts sia nella Workspace gallery: prompt e creative artifact possono comparire in liste diverse in base al tipo.
3. Cerca o filtra: usa la ricerca del workspace o i filtri della gallery per trovare il nome salvato o gli elementi recenti.

Se il pulsante di invio dell'assistente è disattivato o l'assistente non ha prodotto la bozza attesa

1. Conferma il focus della sessione: espandi il pannello dell'assistente e assicurati che la chat attiva sia selezionata.
2. Controlla input e modalità: cancella eventuale testo incompleto nel box del prompt e reinserisci una richiesta concisa. Il pulsante di invio dovrebbe attivarsi quando l'input è valido.
3. Rifinisci il prompt: chiedi all'assistente di rigenerare o rifinire cliccando sull'opzione di rigenerazione o di continuazione nella sessione.

Se compare un errore durante il salvataggio

1. Prova di nuovo Save: clicca ancora una volta Save prompt o Save artifact.
2. Riapri la sessione dell'assistente e ripeti il flusso di salvataggio.
3. Se il problema continua, ricarica la schermata Home e riprova il salvataggio dalla risposta dell'assistente.

Verifica che il salvataggio abbia funzionato (controlli veloci)

1. Apri Saved Prompts: conferma che il nuovo elemento compaia con il nome che hai inserito.
2. Apri la Workspace gallery: conferma che l'artifact mostri una miniatura o un Preview file e gli eventuali metadati allegati.
3. Controlla i metadati: apri l'elemento salvato e verifica titolo, descrizione, media allegati e contesto del profilo applicato.

Applica l'elemento salvato a una bozza (prossimi passi)

1. Apri il Post editor.
2. Nell'editor, apri Saved Prompts o la Workspace gallery.
3. Seleziona il prompt o l'artifact salvato e clicca Apply o Insert.
4. Conferma che il contenuto compaia nella bozza o nell'anteprima dell'aggiornamento ai media e che gli eventuali media allegati risultino come Applied o Preview file.
5. Se contenuto o media non sono stati applicati, ripeti lo step 2, seleziona di nuovo l'elemento e clicca Apply.

Buone pratiche per il riuso

1. Usa titoli brevi e descrittivi, così i colleghi trovano gli elementi in fretta.
2. Aggiungi metadati o tag essenziali quando disponibili, così l'elemento compare nelle ricerche del workspace.
3. Allega solo media definitivi, per evitare di ricaricarli quando applichi la bozza.

Conclusione

Seguendo questi controlli e le soluzioni rapide, il prompt salvato o il creative artifact dovrebbe essere visibile in Saved Prompts o nella Workspace gallery e riutilizzabile nel Post editor. Se un salvataggio ancora non compare dopo un aggiornamento e un nuovo tentativo di applicazione, conferma la selezione del workspace e riprova il salvataggio dalla risposta dell'assistente.