Sosyal Medyada Yaratıcı Borç: 4 Haftalık Varlık Temizliği

Yaratıcı borç, her yeni kampanyayı olması gerekenden yavaşlatan kopya, güncelliğini yitirmiş ve etiketlenmemiş varlık yığınıdır. Dört haftalık bir sprint ile temizlersin: elindekileri say, tut, yenile ya da emekliye ayır diye ayır, her marka için bir sorumlu belirle ve geri gelmemesi için üç aylık bir gözden geçirme koy.

Özet: 1. hafta say ve etiketle. 2. hafta emekliye ayır. 3. hafta tutacaklarını yenile. 4. hafta sorumluları ve gözden geçirme tarihini belirle. Tek bir kural uygula: bir varlık 12 aydır kullanılmadıysa ve yeniden kullanma planı yoksa arşive gider.

Yaratıcı borcun saat cinsinden maliyeti

12 kişilik bir ekip düşün. Her biri dosya ararken, versiyonları eşleştirirken ya da reddedilen taslakları yeniden yaparken haftada 5 saat kaybediyorsa, bu haftada 60 saat, ayda yaklaşık 240 saat eder. Bunlar örnek rakamlar, bir ölçüm değil. Ama kendi ekibinle test et: insanlardan bir hafta boyunca dosya arama sürelerini not etmelerini iste.

Sonuç nadiren tek bir büyük felaket olur. Yavaş yavaş işleyen bir vergidir: günler sürmesi gereken kampanyalar haftalar alır ve iki pazar aynı varlığı birbirinden habersiz yapar.

Zaten yaşadığının işaretleri

• Biri ayda birden fazla kez "güncel logo hangisi?" diye soruyor.
• Farklı pazarlar aynı promosyonun biraz farklı versiyonlarını yayınlıyor.
• Hukuk ekibi, geçen çeyrek onaylanmış bir varlığı yeniden inceliyor, çünkü kimse onayı bulamıyor.
• Bir tasarımcı "yeniden yaparım" diyor, çünkü orijinali bulmak daha uzun sürüyor.

Bunlardan ikisi tanıdık geliyorsa, sprinti başlat.

Dört haftalık sprint

1. hafta: say ve etiketle. Son 24 ayda kullanılan her varlığın listesini çıkar. Kusursuz bir envantere ihtiyacın yok, sadece marka, kampanya, son kullanım tarihi ve sorumlu bilgisi olan bir liste yeter. Her birini şöyle etiketle:

Etiket	Anlamı
Tut	Güncel, onaylı, yeniden kullanılma ihtimali yüksek
Yenile	Doğru fikir, ama görünüm ya da iddia eskimiş
Emekliye ayır	12 aydır kullanılmamış, yeniden kullanma planı yok ya da yerine yenisi geçmiş

2. hafta: emekliye ayır. Emekliye ayır dosyalarını bir arşiv klasörüne taşı ve 90 gün orada tut. Henüz hiçbir şeyi silme. 90 gün içinde kimse bir dosyayı istemezse, güvenle kaldırabilirsin.

3. hafta: tutacakları yenile. En çok gönderide görünen on yenile varlığını seç. İddiayı, tarihi ve marka görünümünü güncelle. Bu on varlık genelde yeniden kullanımın çoğunu karşılar.

4. hafta: sorumlular ve ritim. Her marka için bir sorumlu belirle. Takvime her çeyrekte bir 30 dakikalık gözden geçirme koy. Emekliye ayırma kuralını yaz.

Emekliye ayırmayı kolay bir "evet"e çevir

İnsanlar dosyaları tutar, çünkü silmek riskli gelir. Riski ortadan kaldır:

• Arşivle, silme. 90 günlük bir tampon, korkutucu bir kararı ucuz bir karara çevirir.
• Tartışma değil, kural kullan. "12 aydır kullanılmıyor ve planı yok" tartışmayı bitirir.
• Sorumlu karar versin. Her marka için tek kişi, bir de yedeği.

Deneyimimize göre en büyük kazanç ilk emekliye ayırma turundan gelir, çünkü ekipler bir yıldır kimsenin dokunmadığı dosya sayısına şaşırır.

Yeni borcu kaynağında durdur

Temizlik, borç altı hafta içinde geri gelirse boşa gider. Üç alışkanlık bunu engeller:

1. Her promosyon için tek bir ana varlık. Yerel pazarlar ana dosyayı uyarlar, sıfırdan başlamaz. Ana dosyayı ortak bir onaylı klasöre koy.
2. Yüklerken adlandır ve etiketle. Sonra değil. Sonra hiç olmuyor.
3. Yeni bir brief vermeden önce mevcut varlığı kontrol et. Brief şablonunda bir satır var: "onaylı klasöre bakıldı, uygun bir şey bulunamadı".

Eskimiş görseli planlama anında yakala

Yaratıcı borç, biri yanlış versiyonu seçtiğinde, planlama anında ortaya çıkar. Mydrop'un çok markalı takvimi her markanın gönderilerini kendi Workspace'inde tutar, böylece bir markanın onaylı varlığı başka bir markanınkiyle karışmaz. Onaylar gönderiyi yayına girmeden önce önizlemeyle gösterir, böylece eskimiş bir görseli müşteri değil, bir onaylayıcı yakalar. Varlıklar Google Drive ve Canva'dan çekilebilir, bu da kaynak dosyaları tek yerde tutar.

Analytics üzerinden oluşturulan raporlar da hangi yaratıcı içeriğin gerçekten işe yaradığını gösterir. Bu, tut ya da emekliye ayır kararını kolaylaştırır, çünkü hangi varlıkların sonuç getirdiğini, hangilerinin sadece yer kapladığını görürsün.

Temizliği üç sayıyla takip et

Sprintten önce ve sonra şunları yaz:

• En iyi 10 varlıktan birinin güncel versiyonunu bulma süresi (dakika).
• Canlı klasördeki varlık sayısı.
• Standart bir kampanya için brief'ten planlanmış gönderiye kadar geçen gün sayısı.

Bunlar düşüyorsa, sprint işe yaradı. Düşmüyorsa, önce sorumlulara bak. Başarısız temizliklerin çoğunda adı konmuş bir sorumlu yoktur.

İlk haftayı bu ay takvime al

Bir marka seç, say ve etiketle için iki saat ayır ve dört haftayı sadece o markada uygula. İşe yaradığında, kuralı bir sonraki markaya kopyala. Yenilenen gönderileri planlayıp onaylayacağın tek bir yer istiyorsan, ücretsiz bir Mydrop hesabı başlamak için iyi bir nokta.