Bir sosyal medya ekibinin üç ritüele ihtiyacı var: neyin yayınlanacağını netleştiren haftalık bir oturum, neyin işe yaradığını gözden geçiren aylık bir değerlendirme ve hedefleri ve erişimleri sıfırlayan çeyreklik bir toplantı. Günlük stand-up'lar ve anlık çağrılar dahil geri kalan her şey, ancak bir karar üretiyorsa yerini hak eder.
TLDR: Haftalık 30 dakika, sıradaki haftanın içeriğini netleştirmek için. Aylık 60 dakika, sonuçları gözden geçirip içerik dağılımını değiştirmek için. Çeyreklik 90 dakika, hedefleri sıfırlayıp erişimleri denetlemek için. Her ritüelin bir girdisi, bir sahibi ve üretmesi gereken bir kararı var. Bir karar söyleyemeyen her oturumu iptal et.
Mydrop verileri, Eylül 2026: Mydrop'a bağlı ve en az 8 gönderiye sahip hesaplarda, haftada birden az gönderi paylaşan hesapların medyan etkileşim oranı %7,0, haftada 1-3 gönderi paylaşanların %3,1, haftada 3-7 gönderi paylaşanların %1,5 ve haftada 7 veya daha fazla gönderi paylaşanların %0,7 oldu. Bu bir korelasyon, nedensellik değil: daha küçük hesaplar daha az gönderi paylaşır ve daha yüksek oranlara sahiptir. Yöntem Mydrop sosyal medya kıyaslamaları sayfasında.
Üç ritüel tek sayfada
| Ritüel | Süre | Kim | Girdi | Üretmesi gereken karar |
|---|---|---|---|---|
| Haftalık planlama | 30 dk | Kanal sahipleri, içerik lideri | Sıradaki haftanın takvimi ve brief'leri | Neyin yayınlanacağı, her gönderinin sahibi, neyin çıkarılacağı |
| Aylık değerlendirme | 60 dk | Ekip ve bir paydaş | Geçen ayın marka ve format bazında sonuçları | Hangi format ve konuların tekrarlanacağı, bırakılacağı veya test edileceği |
| Çeyreklik sıfırlama | 90 dk | Liderler ve karar vericiler | Çeyrek sonuçları, hedefler, erişim listesi | Hedefler, bütçe dağılımı, kimin neye erişimi olduğu |
Bir toplantı son sütundaki kararını söyleyemiyorsa, o bir durum güncellemesidir. Mesaj olarak gönder, toplantı yapma.
Haftalık: son yedi günü değil, sıradaki yedi günü netleştir
Asıl hata, oturumu geçen haftaya harcamak. Sonuçları aylık değerlendirmeye sakla, haftalık dilimi takvime ayır.
- İçerik takvimini aç, her marka için pazartesiden pazara kadar gözden geçir.
- Her gönderiye bir sahip belirle ve hâlâ onaylanmamış olanları işaretle.
- Sıkıştırma, çıkar. Bir şey hazır değilse bu haftadan çıkar.
Onay bekleyen gönderiler en sık takılan nokta. Onları onay akışları ile görünür tut, böylece haftalık oturum uzun bir yazışma yığını yerine kısa bir listeyle başlasın.
Aylık: tek bir sonuç tablosu kullan, tek bir şeyi değiştir
Geçen ayın rakamlarını marka ve format bazında getir, başka bir şey getirme. Amaç sıradaki ayın planında bir değişiklik yapmak. O yüzden bir formatı tekrarlamayı, birini bırakmayı ve birini test etmeyi seçerek bitir.
Ölçüt olarak kendi medyanlarını kullan. Mydrop performans analizleri gibi bir raporlama görünümü, gönderileri o hesabın kendi medyanına göre gösterir. Böylece sohbet "hangi rakam iyi" değil, "neyimiz her zamankini geçti" olur.
Sıklık konusunda yukarıdaki ritim verisi, en düşük hacimli hesapların en yüksek medyan etkileşime sahip olduğunu gösteriyor. Bu bir korelasyon, çünkü küçük hesaplar daha az paylaşıyor ve daha yüksek oran taşıyor. Veri "daha az paylaş" demiyor. Dediği şu: "daha çok paylaş"ı aylık kararın yapma. Ekibin sürdürebileceği bir tempo seç ve içeriği ona göre değerlendir.
Çeyreklik: hedefleri sıfırla, erişimleri denetle
Çeyrekte bir, haftalık ve aylık oturumların atladığı işlere zaman ayır:
- Hedefler. Sıradaki çeyrek için kendi geçmişinden rakamlarla üç sonuç yaz.
- Bütçe ve kapasite. Kimin neyi hangi hacimde yapacağına karar ver.
- Erişim denetimi. Yayınlama veya onay hakkı olan herkesi ve bağlı tüm hesapları listele. Rolü değişenlerin ve kimsenin kullanmadığı bağlantıların erişimini kaldır. Role dayalı izinler yazısına göz at.
- Araçlar. Kimsenin açmadığı ne varsa iptal et.
- Paydaşlara rapor ver. Beyaz etiketli raporlar planlanabilir, böylece bu iş sıfırdan kurmak değil, sadece göndermek olur.
Ritmi canlı tutan kurallar
- Kararı davete yaz. Yazamıyorsan iptal et.
- Her ritüelin tek sahibi olsun. Sahip girdiyi hazırlar, çıktıyı kaydeder.
- Aynı dilimde tut. Her hafta aynı saat, herhangi bir gündemden daha çok zaman kazandırır.
- Ritüellerin kendisini her çeyrek gözden geçir. Birini birleştir ya da bırak.
Birden fazla bölgeye bakan ekipler için küresel-bölgesel bir ritim tasarlamak yazısı, bunları saat dilimlerine nasıl yayacağını gösteriyor.
Sıradaki adım: Haftalık planlama dilimini sıradaki dört hafta için takvime koy, kararı da davet başlığına yaz. Haftalık oturum iki kez çalıştıktan sonra aylık ve çeyreklik dilimleri ekle.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
