TLDR: Strateji belgeleri başka bir yerde durduğu için işe yaramaz. Stratejiyi doğrudan takvimin içine taşı: sütunlar renk olsun, aylık hedef bir karışım olsun, her dilimin bir sahibi ve bir hedefi olsun. Sonra haftada bir 15 dakikalık Pazartesi kontrolü yap. Ekip "ne paylaşılıyor?" diye sormayı bırakır, çünkü takvim bunu zaten söyler.
Çoğu ekibin bir stratejisi ve bir takvimi var, ama bu ikisi hiç buluşmaz. Strateji Ocak ayından kalma bir sunumdur. Takvim ise bir tablo, bir pano ve üç kişinin hafızasıdır.
Sonuç hep aynı. Hiçbir sütuna uymayan gönderiler paylaşılır. İki kişi aynı konuyu planlar. Bir kampanya, kimsenin bahsetmediği bir indirim e-postasıyla aynı gün başlar.
Sütunları takvime renk olarak ekle
Üç ile beş arasında içerik sütunu yaz, örneğin "Öğret", "İşin arkasını göster", "Müşteriler", "Teklifler". Her birine takviminde bir renk ya da etiket ver.
Şimdi herhangi bir haftaya bak, karışımı tek bakışta gör. Bir ay tamamen turuncuysa (Teklifler), strateji uygulanmıyor demektir ve bunu tek bir açıklama okumadan görürsün.
Bir hedef karışım belirle ve ayın en üstüne yaz. Örneğin:
| Sütun | Gönderi payı | Amaç |
|---|---|---|
| Öğret | %40 | Güven ve kaydetme kazan |
| İşin arkasını göster | %25 | Ürünü gerçek kıl |
| Müşteriler | %20 | Kanıt |
| Teklifler | %15 | Satışı iste |
Bu paylar sadece bir örnek. Hedeflerine göre değiştir, ama yaz ki takvim bunlara göre kontrol edilebilsin.
Her dilime bir sahip ve bir hedef ver
Sahibi olmayan bir dilimi kimse tamamlamaz. Her takvim kaydına iki alan ekle: kim sorumlu ve bu gönderi ne yapmalı, örneğin "20 kaydetme al" ya da "insanları rezervasyon sayfasına yönlendir".
Tek sahip bir kuraldır, tercih değil. İki sahip, her birinin diğerinin yapacağını varsayması demektir. Bir gönderi için tasarımcı ve metin yazarı gerekiyorsa, yine de biri o gönderinin sahibidir.
Mydrop'ta içerik takvimi tüm markaları ve platformları tek görünümde gösterir, roller ve yorumlar ise tartışmayı kimsenin bulamadığı bir sohbet dizisi yerine gönderinin yanında tutar.
Zaten var olan tarihlere göre planla
Sabit tarihleri çeyreğin başında bir kez ekle: lansmanlar, indirimler, etkinlikler, müşterilerin için önemli olan tatiller ve diğer ekiplerin e-posta göndereceği ya da reklam yayınlayacağı tarihler.
Silo duvarlarını yıkan adım tam da bu. Pazarlama, satış ve destek aynı tarihleri gördüğünde, boşlukta plan yapmayı bırakır. Bir sosyal medya gönderisi e-postayı iki saat sonra tekrarlamak yerine destekleyebilir.
Ekibin bu tarihler için Google Takvim kullanıyorsa, Google Takvim entegrasyonu onları gönderilerinin yanında görünür tutar.
Haftada bir, 15 dakikalık Pazartesi kontrolü yap
Pazartesi günü takvimi aç ve önümüzdeki yedi günü gözden geçir. Şu dört soruyu bu sırayla sor:
- Her dilim bir taslakla ya da en azından bir fikirle dolu mu?
- Her dilimin bir sahibi var mı?
- Hafta, hedef karışıma uyuyor mu?
- Herhangi bir şey bir lansmanla, bir e-postayla ya da bir tatille çakışıyor mu?
Sorunları oracıkta çöz ya da birine ata. Sonra toplantıyı kapat. Kontrol işe yarar çünkü kısadır ve hep aynıdır.
Gözden geçirme adımını aynı araçta tut
Onay başka bir yerde yapıldığında silolar geri döner. Taslaklar bir yöneticiye e-postayla gidip ekran görüntüsü olarak dönerse, takvim bir hafta içinde eskir.
Onayları gönderinin yaşadığı yerde yürüt. Onay akışları bir gözden geçirenin taslağın kendisini onaylamasına ya da yorum yapmasına izin verir, durum da takvimde görünür. Mydrop'un verilerinde müşteri onayından geçen gönderilerin onaya ulaşma süresi ortanca 6 saatti, yani aynı yerde gözden geçirmek hızlı.
Takvimle gerçeklik birbirinden koptuğunda ne yapmalı
Kopmalar olur. Bir gönderi taşınır, bir lansman gecikir, bir indirim erken başlar. Bunu normal karşıla ve aynı gün takvimde düzelt, bir sohbet mesajında değil.
Ekip planları araç dışında değiştirmeye devam ediyorsa, nedenini sor. Genellikle takvim düzenlemek için çok yavaş ya da okumak için çok zordur. Güncellemek birine mesaj atmaktan daha az çaba gerektirene kadar basitleştir.
Sütun takvimini bu hafta kur
Sütunlarını ve hedef karışımını tek bir sayfaya yaz, takviminde renklendir ve önümüzdeki çeyreğin tüm sabit tarihlerini ekle. Sonra Pazartesi kontrolünü 15 dakikalık tekrarlayan bir etkinlik olarak takvimine koy.
Tüm markalarını ve platformlarını tek bir ortak takvimde görmek için Mydrop'ta ücretsiz başla ve ekibini davet et.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
