בקמפיין גדול, מסירות נופלות כי החבילה שונה בכל פעם. תתקן את החבילה ואת מי שאחראי עליה, ורוב העיכולים פשוט נעלמים. החבילה היא עמוד אחד: קובץ סופי, קופי, פלטפורמות, תאריך פרסום ומאשר. והאחראים הם שני אנשים: אחד ששולח, אחד שמקבל.
TLDR: תתקנן שלושה דברים: חבילת מסירה של עמוד אחד, חוק לשמות קבצים, ומוסר ומקבל בשם לכל נכס. מסירה עם שדה ריק נדחית, לא מנוחשת.
צ'קליסט שאפשר להעתיק נמצא בצ'קליסט מסירת הקריאייטיב. הפוסט הזה מיועד למקרה שבו הכמות שוברת את השיטה: עשרות נכסים, כמה מותגים, כמה אנשים.
החבילה של עמוד אחד שכל נכס נוסע איתה
החבילה חייבת להיכנס למסך אחד. כל דבר ארוך מזה לא ייקרא.
| שדה | דוגמה | נדחה אם |
|---|---|---|
| קובץ סופי | מקושר, לא מצורף | טיוטה או "v2_final" |
| קפשן | כתוב לפלטפורמה | חסר או טקסט זמני |
| פלטפורמות ופורמטים | IG Reel, TikTok | לא צוין |
| תאריך ושעת פרסום | שעה מקומית של החשבון | רק "שבוע הבא" |
| מאשר | שם אחד | כינוי של צוות |
| קישורים, תגיות, alt text | כלולים | נשארו למתזמן |
המתזמן לא אמור לרדוף אחרי המעצב בשביל שדה חסר. אם שדה ריק, החבילה חוזרת, עם ציון השדה.
תן שמות לקבצים כך שהשם עונה על השאלה
רוב הנכסים שאבדו, אבדו בשם. תשתמש בחוק אחד לכל הקמפיין ותכתוב אותו בראש התיקייה:
- פורמט: קמפיין, תאריך, פלטפורמה, גרסה, למשל spring-0412-ig-reel-v3
- גרסה סופית אחת לכל נכס, גרסאות קודמות עוברות לתיקיית ארכיון
- בלי רווחים, בלי "final", בלי "new"
כשהשם נושא את התאריך והפלטפורמה, אפשר לסרוק תיקייה ולדעת מה מחכה.
שני אחראים לכל מסירה, אף פעם לא קבוצה
"הצוות ירים את זה" אומר שאף אחד לא ירים. לכל נכס תן שם למוסר ולמקבל. המוסר אחראי שהחבילה שלמה. המקבל אחראי לאשר אותה בתוך חלון זמן קבוע, למשל יום עבודה אחד. זה כל החוזה.
אותה לוגיקה היא הסיבה ששרשורי אישור נתקעים בכלים שונים לתקשורת: לאף אחד אין בעלות על הצעד הבא.
תשמור את המשוב צמוד לנכס
משוב שמתפזר בין אימייל לצ'אט הוא המקור השני לעבודה כפולה. תאסוף אותו על הנכס עצמו ותגביל לסבב מרוכז אחד. אם המעצב מקבל חמישה הערות נפרדות מחמישה אנשים, בקש מהמאשר למזג אותן קודם.
תריץ את החבילה בתוך הכלי שמפרסם
המסירה הטובה ביותר היא זו שלא יוצאת מהמתזמן. ב-Mydrop, הקופי, המדיה, התצוגות המקדימות של הפלטפורמה והאישורים יושבים על אותו פוסט, ולקוחות יכולים לאשר דרך פורטל הלקוחות בלי התחברות. שום דבר לא מוקלד מחדש בין כלים.
אם אתה רוצה מבט עמוק יותר על עיכובים בין עיצוב לסושיאל במיוחד, ראה איך מתקנים עיכובי מסירה בין צוותי עיצוב לסושיאל.
תשמור את החבילה קצרה ככל שהקמפיין גדל
הפיתוי בסקייל הוא להוסיף שדה בכל פעם שמשהו משתבש. תתנגד לזה. אחרי כל קמפיין, תוריד שדה אחד שאף אחד לא השתמש בו לפני שאתה מוסיף חדש.
חבילה שגדלה ל-15 שדות תימלא רע, ואז הסטנדרט ימות בשקט. שישה שדות שתמיד מלאים עדיפים על חמישה עשר שלפעמים מלאים. תיסקור את החבילה פעם אחת בכל קמפיין, עם המוסר והמקבל באותה פגישה קצרה.
תריץ פיילוט על עשרת הנכסים הבאים
אל תיישם את זה על כל הקמפיין. תעתיק את הטבלה שלמעלה, תיתן שם למוסר ולמקבל לעשרת הנכסים הבאים, ותדחה כל חבילה עם שדה ריק. אחרי העשרה האלה, תספור כמה חזרו, ותהדק את השדה שנכשל הכי הרבה.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
