הדרך הכי פשוטה לעקוב אחרי העברות נכסים היא שורה אחת לכל פוסט עם עמודת סטטוס אחת, לא תיקייה לכל קמפיין. כל שורה מחזיקה את הקישור לנכס, את הבעלים, את מי שבא אחריו ואת מועד היעד. מי שמחזיק בשורה אחראי לעיכוב, כך שקובץ חסר או בדיקה שקטה מפסיקים להיות בלתי נראים.
TLDR: תעקוב אחרי כל פוסט כשורה אחת עם שש עמודות וחמישה סטטוסים. תקבע מגבלה של 24 שעות לכל סטטוס. בנתונים של Mydrop, אישורי לקוחות לקחו חציון של 6 שעות, כך שכל דבר מעבר ליום הוא העברה תקועה, לא בדיקה איטית.
שש העמודות שהופכות העברה למשהו שאפשר לעקוב אחריו
אתה לא צריך כלי חדש כדי להתחיל. גיליון עובד מעולה אם בכל שורה יש את העמודות האלה.
| עמודה | דוגמה | למה זה חשוב |
|---|---|---|
| פוסט | "מבצע אביב, קרוסלה, אינסטגרם" | שורה לכל פוסט, לא לכל קובץ |
| קישור לנכס | קישור לקובץ הסופי | קישור אחד, אף פעם לא "תראה בשרשור" |
| סטטוס | בריף / בעיצוב / בבדיקה / מאושר / מתוזמן | מראה איפה זה עומד |
| בעלים | השם של מי שמחזיק בזה עכשיו | אדם, לא צוות |
| הבעלים הבא | מי מקבל את זה אחריו | הופך את ההעברה למפורשת |
| יעד | תאריך ושעה, עם אזור זמן | העמודה היחידה שיוצרת דחיפות |
תוסיף עמודה שביעית, גרסה, רק אם קבצים מוחלפים אחרי אישור. אחרת היא סתם רעש.
חמישה סטטוסים, וכלל אחד לכל אחד
תשמור על הרשימה קצרה. יותר מחמישה סטטוסים ואף אחד לא מעדכן אותם.
- בריף: הבקשה קיימת. כלל: יש לה דדליין ובעלים אחד.
- בעיצוב: הנכס בהכנה. כלל: הקישור לנכס מתווסף ברגע שיש טיוטה.
- בבדיקה: מישהו צריך להגיד כן או לא. כלל: הבודק מסומן בשם, והיעד בתוך 24 שעות.
- מאושר: הקופי והנכס נעולים. כלל: אף אחד לא עורך את הקובץ במקום אחרי זה. שינוי אומר לחזור לבדיקה.
- מתוזמן: זה בתור עם תאריך. כלל: הנכס הוא אותו נכס שאושר.
הכלל שחוסך הכי הרבה כאב הוא מספר 4. רוב הפוסטים שיוצאים עם הגרסה הלא נכונה מגיעים ממישהו שתיקן שגיאת כתיב בקובץ אחרי האישור.
תספור את ההעברות שבאמת נוזלות
לפני שאתה משפר משהו, הקדש שבוע אחד לתיעוד כל פעם שפוסט מחכה למשהו. תרשום איפה הוא חיכה וכמה זמן. מניסיון שלנו, הנזילות מתקבצות בשני מקומות: מעיצוב לבדיקה (הנכס מגיע בלי הכיתוב או בלי המידה הנכונה לפלטפורמה) ומבדיקה לתזמון (אישור חי בצ'אט ואף פעם לא נרשם).
ההעברות גם מתפזרות כשהאישורים לוקחים יותר זמן ממה שצריך. בפוסטים שעברו אישור לקוח ב-Mydrop עם שני חותמות זמן מתועדות, זמן האישור החציוני עמד על 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות.
למעבר הספציפי מעיצוב לסושיאל, המדריך שלנו לתיקון עיכובי העברות בין צוותי עיצוב וסושיאל נכנס לעומק.
תוסיף בדיקת העברה בכל שינוי סטטוס
העברה היא הרגע שבו פוסט עובר ידיים, אז תבדוק שם. ארבע שאלות, בכל מעבר:
- הנכס סופי, ובמידה הנכונה לפלטפורמה?
- הכיתוב מחובר לאותה שורה, ולא במסמך נפרד?
- הבעלים הבא יודע שזה שלו, ועד מתי?
- הגרסה הישנה מסומנת כמחלופת?
אם תשובה אחת היא לא, הפוסט לא זז. זה לוקח עשר שניות ומונע את רוב ההודעות של "איזה קובץ הוא האמיתי?".
תעביר את המעקב ליומן התוכן
גיליון נודד, כי מישהו צריך לעדכן אותו. המעקב מחזיק מעמד טוב יותר כשהסטטוס יושב על הפוסט עצמו. ב-Mydrop, כל פוסט ביומן התוכן נושא איתו את הטיוטה, הכיתוב וסטטוס האישור, והאישורים מתעדים מי אמר כן ומתי. התגובות נשארות על הפוסט, לא בצ'אט נפרד, כך שההיסטוריה של פוסט אחד נמצאת במקום אחד.
אם אתה מעביר עבודה לסוכנויות חיצוניות, אותו רעיון עובד, והסקירה הזו של כלים להעברות מול סוכנויות משווה את האפשרויות.
תתחיל רק עם הפוסטים של השבוע הבא
אל תנסה לשכתב את כל המלאי. תיצור את שש העמודות היום, תזין רק פוסטים שמתוזמנים לשבעת הימים הקרובים, ותעדכן סטטוס בכל העברה. אחרי שבוע, תראה איזה סטטוס החזיק פוסטים הכי הרבה זמן. שם התיקון הראשון שלך.
הצעד הבא: תבנה את גיליון שש העמודות לפוסטים של השבוע הבא כבר היום אחר הצהריים. כשתרצה שהסטטוס יישב על הפוסט עצמו, תתחיל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
