Wiederkehrende Kundenreports sind zuerst ein Planungsproblem und erst danach ein Analytics-Problem. Die beste Software ist die, die denselben gebrandeten Report jeden Monat am selben Tag verschickt, ohne dass du eine Tabelle öffnest. Prüf jedes Tool an den sechs Tests unten.
TLDR: Teste jede Reporting-Software an sechs Punkten: geplante Versendung, White-Label-Output, ein Share-Link ohne Login, alle deine Plattformen in einem Report, eine Vorlage pro Kunde und eine Möglichkeit, deinen eigenen Kommentar einzufügen. Ein Tool, das bei zwei davon durchfällt, hält das monatliche Neu-Bauen am Leben.
Mydrop Preis-Check, September 2026: Die bezahlten Einstiegstarife der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von 6 $ pro Kanal (Buffer) und 25 $ im Monat (Later) bis zu 99 $ pro Nutzer (Hootsuite) und 79 $ pro Seat (Sprout Social), jeweils laut Preisseite des Anbieters. Mydrop startet kostenlos, danach 19 $ im Monat pauschal, nicht pro Seat. Die komplette Tabelle findest du auf Mydrops Vergleichsseiten.
Sechs Tests, die ein Reporting-Tool von einem Chart-Bildschirm trennen
Die meisten Tools können ein Diagramm zeigen. Die Frage ist, ob sie einen wiederkehrenden Job ohne dich erledigen. Schick jeden Kandidaten mit einem echten Kundenaccount durch diese Tabelle, nicht mit den Demo-Daten.
| Test | Bestanden sieht so aus | Durchgefallen sieht so aus |
|---|---|---|
| Geplante Versendung | Der Report geht am 1. um 9 Uhr an feste Empfänger raus | Du musst jeden Monat auf Export klicken |
| White-Label-Output | Dein Logo, deine Farben, kein Branding des Anbieters | Ein "Powered by"-Footer auf jeder Seite |
| Share-Link ohne Login | Dein Kunde öffnet einen Link und sieht Live-Zahlen | Dein Kunde braucht einen Account und vergisst das Passwort |
| Alle Plattformen in einem Report | Instagram, TikTok, LinkedIn und der Rest auf einer Seite | Ein Export pro Netzwerk, per Hand zusammengefügt |
| Vorlage pro Kunde | Jeder Kunde behält seine eigenen Metriken und sein Layout | Eine globale Vorlage für alle |
| Platz für Kommentare | Ein Textblock, den du einmal pro Zeitraum schreibst | Nur Zahlen, also hängst du eine separate E-Mail an |
Mach den Test mit einem Kunden, der auf mindestens drei Plattformen postet. Genau da brechen schwache Tools weg.
Die Preisfalle: Abrechnung pro Seat wächst mit jedem Kunden
Reporting-Software ist selten der teure Teil eines Agentur-Stacks, aber die Abrechnungsbasis zählt trotzdem. Pro Kanal, pro Nutzer und pro Seat steigen die Kosten alle, sobald du Kunden oder Teammitglieder dazunimmst. Pauschalpreise nicht. Wenn du vergleichst, multipliziere den Einstiegspreis mit deiner echten Zahl an Kanälen und Personen, nicht mit eins.
Dann schau nach, welcher Tarif die oben genannten Features enthält. Geplante Reports und White-Label-PDFs sind manchmal an einen höheren Tarif gebunden als den, der auf der Preisseite in der Überschrift steht.
Automatisiere die Daten, behalte den Satz
Automatisierung sollte das Copy-Paste entfernen, nicht das Denken. Dein Kunde liest zuerst die einzeilige Erklärung: warum die Reichweite gesunken ist, welcher Post der beste war, was du änderst. Diesen Satz behältst du für dich.
Ein machbarer Monatsrhythmus sieht so aus:
- Tag 1: Der geplante Report landet mit den Zahlen im Postfach deines Kunden.
- Tag 1 bis 2: Du ergänzt zwei Zeilen Kommentar, bevor er rausgeht, oder schickst direkt danach eine kurze Nachricht.
- Tag 5: Dein Kunde stellt Fragen, und der Share-Link beantwortet sie.
Kläre die Erwartungen im Vertrag: Report-Datum, Format und wer ihn bekommt. Verspätete Reports kommen meist von unklarer Zuständigkeit, nicht von den Tools.
Lass deinen Kunden ihn ohne Login sehen
Der Report, der nie geöffnet wird, ist der teuerste. Ein Link ohne Login nimmt die größte Hürde raus, denn deine Kunden wollen kein weiteres Passwort. Wenn du auch Freigaben machst, kann ein Kundenportal die Posts zum Freigeben und den Monatsreport an einem Ort bündeln.
So erledigt Mydrop den wiederkehrenden Job
Die Social-Media-Reports von Mydrop erzeugen White-Label-PDFs, Share-Links und geplante Versendung aus denselben Analytics, die du schon nutzt. Du verbindest die Accounts jedes Kunden einmal, legst Vorlage und Zeitplan fest, und der Report geht von selbst raus. Der Link öffnet sich ohne Login.
Damit sind die Tests eins bis vier aus der Tabelle abgedeckt. Bei Test fünf und sechs geht es darum, wie du es einrichtest, also schreib die Vorlage pro Kunde gleich am ersten Tag.
Mach diese Woche ein 30-Minuten-Duell
- Nimm dir deine zwei chaotischsten Kunden vor.
- Schreib die sechs Tests auf ein Blatt.
- Bau in jedem Kandidaten-Tool einen geplanten Report.
- Markier bestanden oder durchgefallen.
Wenn ein Tool einen Report nicht in 30 Minuten planen, branden und teilen kann, schafft es das am Montagmorgen auch nicht. Du kannst das in Mydrop kostenlos ausprobieren: app.mydropai.com.
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