Sosyal İçerik Takvimi Kurulumu: İşe Yarayan 6 Sütun

TLDR: Bir içerik takvimi, her hücrede altı alan olduğunda işe yarar: tarih, platform, açıklama, dosya, sahip ve durum. Dört haftayı ana hatlarıyla planla, iki haftayı detaylı netleştir ve her cuma 30 dakika gözden geçir. Sistemin tamamı bundan ibaret.

Çoğu takvim üçüncü haftada ölür. Fikirlerden oluşan bir tablo olarak başlar, hücrelerin sahibi olmaz ve gerçek gönderiler başka bir araçta yaşar.

İşte ayakta kalan bir kurulum. İlk seferde yaklaşık iki saatini alır, sonrasında haftada 30 dakika. Araçların sıralı listesi için en iyi sosyal medya takvim araçları yazımıza göz at. Bu yazı ise hangisini seçersen seç, onu çalıştıran yapıyla ilgili.

Her hücrenin ihtiyaç duyduğu altı sütun

Sütun	İçine ne girer	Neden var
Tarih ve saat	Kitlenin saat diliminde paylaşım saati	Son teslim tarihini belirler
Platform	Her satırda tek platform	Formatlar farklıdır
Açıklama	Taslak ya da son metin	İnsanların gözden geçirmesini sağlar
Dosya	Eklenen medya	"Sonra gelecek" diye bir şey yoktur
Sahip	Tek bir isim	Birinin sorumlu olması gerekir
Durum	Fikir, taslak, inceleme, onaylandı, planlandı	Neyin tıkandığını gösterir

Bir hücrede sütun eksikse, o hücre hazır değildir. Sadece bu kural bile sürprizlerin çoğunu ortadan kaldırır.

Katman katman planla: dört hafta ana hat, iki hafta kilitli

1. ve 2. hafta kilitli: tam açıklamalar ve dosyalar, onaylanmış. 3. ve 4. hafta ana hat: sadece konu ve platform.

Bu, takvimi dürüst tutar. İki haftadan ötesine tam olarak bağlanmazsın, böylece bir lansman ya da gündemdeki bir olay takvimi bozmaz.

Her haftaya bir ritim ver

Ritim, tekrar eden bir düzendir: pazartesi ipucu, çarşamba müşteri hikâyesi, cuma perde arkası gibi. Konu türü baştan belli olduğu için boş sayfa derdini bitirir.

İlk başta üç tekrar eden türle sınırlı kal. Daha fazlasını ancak bunlar zahmetsizce yürüdükten sonra ekle.

Planı ve paylaşım takvimini aynı ekrana koy

Tabloda planlayıp uygulamada paylaşırsan her gönderi iki kez yazılır ve bir yerde yaptığın düzenleme diğerine asla ulaşmaz. Aynı zamanda paylaşım takvimin olan bir sosyal medya takvimi kullan. Böylece bir hücre, bir gönderinin kopyası değil, gönderinin kendisi olur.

Mydrop'ta takvim tüm markaları ve platformları gösterir, bir gönderiyi yeni bir güne sürükleyebilirsin. Ajanslar için her müşterinin takvimi kendi markası altında ayrı kalır.

İnsan eli değmesi gereken gönderiler için hatırlatıcı kullan

Bazı gönderiler canlı bir aksiyon ister: ilk saat içinde yorumlara cevap vermek ya da bir trendi eklemek gibi. Hücreye bir hatırlatıcı kur. Kurulum için otomatik sosyal hatırlatıcıları nasıl ayarlarsın yazımıza bak.

Takvimi ihtiyacın olmayan AI fikirleriyle doldurma

AI, bir açıklamanın ilk taslağı ya da konu fikirleri listesi için işe yarar. 30 gönderi üretip tek tek gözden geçirmek ise zaman kaybı. Sadece gelecek iki hafta için üret.

Takvimi çökerten hatalar

Aynı anda çok fazla platform. Kitlenin gerçekten olduğu iki platformla başla. Üçüncüyü ancak ilk ikisi sorunsuz yürüdükten sonra ekle.

Hedefsiz planlama. Her hafta tek bir amaca hizmet etmeli: lead, farkındalık ya da elde tutma. Haftanın en üstüne amacı yaz.

Tampon yok. Gündemdeki bir şey için her hafta bir boş hücre bırak. Sıfır boşluklu bir takvim, gerçekler ilk kez değiştiğinde terk edilir.

Tek bir dev sahip. Her hücreye tek bir kişi dokunmak zorundaysa, o kişi hastalandığında takvim durur. Küçük bir ekipte bile sahipleri hücrelere dağıt.

Takvimi bir bakışta okunacak kadar küçük tut

Tek bakışta okuyamadığın bir takvim, kimsenin açmadığı bir takvimdir. Varsayılan olarak hafta görünümünü kullan, renkleri markaya ya da duruma göre ayarla (ikisine birden değil) ve paylaşılmış olanları gizle.

Birden fazla müşteri yönetiyorsan her birine kendi takvimini ver ve onları sadece kapasite planlarken birlikte gör.

30 dakikalık cuma kontrolü

1. Kilitli haftaları kontrol et. Her hücrede altı alanın hepsi var mı?
2. Ana hattı ilerlet. Gelecek haftanın ana hat hücrelerini taslağa çevir.
3. Boşlukları ara. Gönderisiz gün var mı? İhmal edilen platform var mı?
4. Rakamlara bak. Hangi gönderiler en iyi gitti? Örüntüyü not et.
5. Hâlâ boş olan her şeye sahip ata.

Bunu her cuma yap, takvim canlı kalır. Mydrop ile ücretsiz başla ve gelecek haftanın altı sütunlu takvimini tek oturumda kur.