Google Drive'dan yayınlanmış bir posta giden en hızlı yol, dosyayı doğrudan planlayıcına aktarmak. Böylece dosya bilgisayarına hiç inmez. Bunun etrafına üç alışkanlık ekle: bir isimlendirme kuralı, tek bir Hazır klasörü ve planlamadan önce bir durum kontrolü. Bu üçü birlikte, zamanının çoğunu yiyen "hangisi final sürüm?" sorusunu ortadan kaldırır.
TLDR: Dosyaları tarih ve sürümle isimlendir. Onaylananları bir Hazır klasörüne taşı. Oradan içe aktar, açıklamayı ekle, onay al, planla.
Mydrop verisi, Eylül 2026: 16 Eylül 2026'ya kadarki 30 günde Mydrop üzerinden yayınlanan postların %98,5'i ilk denemede yayına girdi. En sık görülen uyarı, kanal telefonla doğrulanmadığı için reddedilen YouTube özel küçük resmiydi; en sık görülen ciddi hata ise süresi dolmuş platform bağlantısıydı. Yöntem Mydrop sosyal medya kıyaslamaları sayfasında.
Adım 1: Dosyaları, sürüm hiç soru işareti olmayacak şekilde isimlendir
Paylaşım hatalarının çoğu yanlış açıklamadan değil, yanlış dosyadan kaynaklanır. final_v2_REAL.mp4 gibi bir isim, tarihi ve onayı kimin verdiğini saklar.
Her şey için tek bir kalıp kullan:
2026-10-14_markaname_reel_ürün-demo_v2.mp4
Bu şu demek: yayın tarihi, marka, format, konu, sürüm. Herkes okuyup ne olduğunu anlar. İsme göre sıraladığında gelecek haftanın postları klasörün en üstünde durur.
Adım 2: Her marka için tek bir Hazır klasörü tut
Her marka için üç klasör oluştur: Taslaklar, Hazır ve Yayınlandı. İçerik üreticileri işlerini Taslaklar'a bırakır. Onay yetkisi olan biri onayladığında dosya Hazır'a taşınır. Yayına girdikten sonra da Yayınlandı'ya geçer.
Kural şu: sadece Hazır klasöründeki dosyalar bir posta aktarılabilir. Bu tek kural, bitmemiş ya da reddedilmiş dosyaların feed'e ulaşmasını engeller.
| Klasör | Dosyaları kim taşır | Ne anlama gelir |
|---|---|---|
| Taslaklar | Tasarımcılar, editörler | Üzerinde çalışılıyor |
| Hazır | Sadece onaylayan | Paylaşıma hazır |
| Yayınlandı | Planlayan kişi | Bitti, tekrar kullanım için saklanıyor |
Adım 3: Editörün içinden Drive'dan içe aktar
Yeni bir post aç, Drive seçeneğini seç ve dosyayı Hazır'dan al. Mydrop bir Google Drive entegrasyonu destekler, yani dosya klasörden çekilip taslağa eklenir. İndirmeyi, yeniden isimlendirmeyi ve ikinci yüklemeyi atlarsın.
Bu, video için daha da önemli. 400 MB'lık bir reels'i indirmek de yavaş, tekrar yüklemek de yavaş. Zayıf bir bağlantıda işte tam burada takılır. Medyayı Drive'dan sosyal medyaya indirmeden taşıma rehberimiz kurulumu adım adım anlatıyor.
Adım 4: Açıklamayı dosyanın yanında yaz
Açıklamayı editörde, medyanın hemen yanında yaz ki ikisi her zaman birbirini tutsun. AI açıklama araçları marka sesinle bir ilk sürüm hazırlayabilir, sen de üzerinden geçersin. Sonra platform bazlı post önizlemesi ile her ağda nasıl göründüğüne bak.
Üç şeyi kontrol et:
- Uzunluk. Mydrop verisi, 80 karakterin altındaki açıklamaların bir hesabın tipik postunun %9 altında kaldığını, 80 ve üzerindeki her uzunluğun ise %3 içinde kaldığını gösteriyor. Yani amaç kısa değil, net olmak.
- Kırpma ve küçük resim. Kare, dikey ve geniş dosyalar platforma göre farklı kırpılır.
- Link ve hashtag. Planla'ya basmadan önce her platformun sınırlarını bil.
Adım 5: Onaya gönder, sonra planla
Bir müşteri ya da yönetici onay verecekse, taslağı bir sohbet grubu yerine onay akışından gönder. Onaylar ve müşteri portalı ile inceleyenler gerçek postu görür, yorum yapar ve giriş yapmadan onaylar. Onaylandıktan sonra post, senin belirlediğin saatte takvimde yerini alır.
Yukarıdaki yayın verisi, tüm bunlardan sonra yaşanan olağan hatanın dosya olmadığını gösteriyor. Hata, süresi dolmuş bir platform bağlantısı. O yüzden haftada bir bağlantı durumuna göz at.
Beş adımı gelecek haftanın postlarında dene
Tüm Drive'ını yeniden düzenlemeye kalkma. Tek bir marka için üç klasörü oluştur, sadece gelecek haftanın dosyalarını yeniden isimlendir ve o postları beş adımdan geçir.
Zaman kazandırıyorsa bir sonraki marka için tekrarla. İçe aktarmayı denemek için ücretsiz bir Mydrop çalışma alanı aç ve Drive'ı bağla. Çoğu kişi ilk Drive dosyasını 10 dakikadan kısa sürede planlıyor.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
