תהפוך לאוטומטי את השלב בפייפליין התוכן שגובה ממך את הכי הרבה שעות חוזרות, ורק אחרי שאתה מצליח לתאר אותו בחמש שורות. אצל רוב הצוותים זה תזמון ופרסום קודם, דיווח שני, כתיבה אחרונה. קליטה ובדיקה נשארות ביד הכי הרבה זמן.
TLDR: לפייפליין תוכן יש חמישה שלבים: קליטה, טיוטה, בדיקה, תזמון, דיווח. תעשה אוטומציה לפי סדר העבודה החוזרת, לא לפי סדר ההתלהבות. אם אתה לא מצליח לכתוב שלב כצ'קליסט, הוא לא מוכן לאוטומציה.
חמשת השלבים וכמה כל אחד מוכן
| שלב | מה קורה בו | מוכן לאוטומציה? |
|---|---|---|
| קליטה | רעיונות, בריפים ונכסים מגיעים | חלקית: לאסוף במקום אחד, להשאיר את השיקול ביד |
| טיוטה | כותבים קפשנים ווריאציות | חלקית: טיוטות ראשונות ב-AI, עריכה ביד |
| בדיקה | מישהו בודק ומאשר | ניתוב כן, החלטה לא |
| תזמון | הפוסטים נכנסים ללוח זמנים ויוצאים לפלטפורמות | כן, ראשון |
| דיווח | המספרים הולכים ללקוח או לבוס | כן, שני |
הסדר חשוב. מתזמן מהיר מול קליטה מבולגנת פשוט מפרסם את הבלגן בזמן.
מבחן מוכנות: אתה מצליח לכתוב את השלב כצ'קליסט?
קח שלב אחד ותכתוב את הצעדים שלו בפחות מעשר שורות. אם אתה מצליח, בלי שום "זה תלוי", הוא מוכן.
אם אתה לא מצליח, אתה לא מוכן לעשות לו אוטומציה. אתה מוכן לתעד אותו.
המבחן הזה נשמע בסיסי. הוא מסנן את רוב פרויקטי האוטומציה שנכשלו, כי רובם עשו אוטומציה לתהליך שחי רק בראש של מישהו.
מתחילים בתזמון ופרסום
זה השלב הבטוח ביותר להתחיל ממנו. הוא חוזר על עצמו, מבוסס חוקים וקל לבדיקה: או שהפוסט יצא בזמן הנכון, או שלא.
אם אתה עדיין מפרסם ידנית ל-14 מקומות, הזמן שנחסך גדול. לוח זמנים אחד לתוכן שמפרסם ל-Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube, Pinterest, Threads, X, Google Business Profile, Bluesky, Snapchat, Tumblr, Telegram ו-WordPress מסיר את הקפיצות בין הטאבים לגמרי.
גם עבודה בכמויות שייכת לכאן. אם קמפיין הוא 30 פוסטים שנבנו מגיליון אחד, יצירה בכמויות הופכת אחר צהריים שלם לכמה דקות.
דיווח עובר לאוטומציה שני
דיווח הוא השלב שכולם שוכחים, ואז ממהרים ביום האחרון של החודש. הוא גם חזרה טהורה: אותם מדדים, אותו מבנה, מספרים חדשים.
שליחה מתוזמנת של דו"ח PDF בלי מיתוג שלנו אומרת שהלקוח מקבל אותו באותו יום בכל חודש, בלי שתפתח תבנית. תבדוק את שני הדו"חות הראשונים בעין, ואז תסמוך על זה.
תשתמש ב-AI בשלב הטיוטה, עם שער אנושי
קפשנים ורעיונות לפוסטים ב-AI הכי טובים לבעיית הדף הלבן: גרסה ראשונה, חמש וריאציות, גרסה מקוצרת ל-X. הם חלשים יותר בהכרת ההיסטוריה של הלקוח שלך.
כלל בטוח הוא AI כותב, בן אדם מאשר, ואז התזמון משתלט. אל תדלג על הבן אדם. המדריך שלנו לחמישה שערים לאוטומציה של פרסום בלי לאבד איכות מראה איפה לשים את השערים.
מה להשאיר ידני לעת עתה
- לבחור מה להגיד. אסטרטגיה זה החלק שמשלמים לך עליו.
- להגיב לתגובות רגישות. תעשה אוטומציה לפשוטות עם מילות טריגר, ותשאיר תלונות לבן אדם.
- האישור הסופי על כל מה שהלקוח רואה. תראה מתי לעשות אוטומציה לאישורי לקוח.
תספור שעות לפני שאתה בוחר כלי
לפני שאתה עושה אוטומציה למשהו, תספור. במשך שבוע, תסמן כל פעם שאתה מעתיק קפשן, משנה גודל תמונה, קובע מחדש משבצת זמן או מדביק מספר בדו"ח. תרשום את הדקות.
הסכום הוא נקודת ההתחלה שלך, והשורה הגדולה ביותר היא היעד הראשון. צוותים שמדלגים על השלב הזה נוטים לעשות אוטומציה למה שמעניין במקום למה שיקר.
מה משתבש כשעושים אוטומציה מוקדם מדי
שלושה כשלים חוזרים שוב ושוב.
אוטומציה לתהליך שאף אחד לא הסכים עליו. שני אנשים עושים את אותו שלב בשתי דרכים. החוק בוחר אחת, והשני פשוט עוקף אותו בשקט.
אוטומציה בלי דרך לראות שהיא רצה. אם חוק נכשל ואף אחד לא שם לב, הפוסטים מפסיקים והלוח זמנים נראה בסדר. תוודא שאתה רואה מה יצא, ותבדוק את השבוע הראשון ידנית.
אוטומציה לכל השרשרת בבת אחת. כשמשהו מתקלקל, אתה לא יודע איזה שלב עשה את זה. שלב אחד בכל פעם אומר מקום אחד לבדוק.
הרצה של שבוע
- יום שני: תכתוב את שלב התזמון כצ'קליסט.
- יום שלישי: תעביר את הפוסטים של השבוע ללוח זמנים אחד, עם שעות לכל פלטפורמה.
- יום רביעי עד שישי: תפרסם דרכו ותסמן כל פעם שאתה עדיין נוגע במשהו ביד.
- יום שישי: תרשום את הנגיעות האלה. הפריט הארוך ביותר ברשימה הוא האוטומציה הבאה שלך.
אחרי השבוע הזה, בחר משימה חוזרת אחת ותוסיף חוק באוטומציות, ואז תמדוד שעות שנחסכו מול השבוע הקודם.
תעשה את זה עכשיו: תכתוב את שלב התזמון שלך בעשר שורות או פחות. אם הוא נכנס, תריץ אותו דרך Mydrop השבוע עם התחלה חינם ב-app.mydropai.com.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
