Resource Hub für mehrere Brands: 8 Dinge, die jede Brand an einem Ort braucht

Ein Resource Hub für mehrere Brands braucht acht Dinge pro Brand: Notizen zur Brand Voice, freigegebene Assets, Plattform-Regeln, den Freigabe-Weg, Kontakte, einen Reporting-Kalender, Zuständige für die Verbindungen und eine Launch-Checkliste. Wenn alle acht aufgeschrieben und leicht erreichbar sind, hören neue Leute auf, im Chat zu fragen, und du bist nicht mehr das wandelnde Wiki.

TLDR: Kauf dir keine größere Wissensdatenbank. Schreib acht kurze Antworten pro Brand, leg sie dorthin, wo die Arbeit passiert, und gib jeder eine zuständige Person und ein Review-Datum.

Mydrop Preis-Check, September 2026: Die Einstiegs-Tarife der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von 6 $ pro Kanal (Buffer) und 25 $ im Monat (Later) bis zu 99 $ pro Nutzer (Hootsuite) und 79 $ pro Seat (Sprout Social), jeweils laut Preisseite des Anbieters. Bei Mydrop startest du kostenlos, danach 19 $ im Monat pauschal, nicht pro Seat. Die komplette Tabelle findest du auf Mydrops Vergleichsseiten.

Die acht Dinge, nach denen du am häufigsten gefragt wirst

Das sind die Fragen, die einen Team-Channel füllen. Jede Zeile ist eine kurze Seite pro Brand.

#	Seite	Die Frage, die sie beantwortet	So kurz halten
1	Voice-Notizen	Wie klingt diese Brand?	5 Do-und-Don't-Zeilen, 3 Beispiel-Captions
2	Freigegebene Assets	Welches Logo und welche Fotos darf ich nutzen?	Ein Ordner, eine Namensregel
3	Plattform-Regeln	Was sind die Limits und No-Go-Themen?	Eine Zeile pro Plattform
4	Freigabe-Weg	Wer gibt frei, und wie schnell?	Namen und eine Frist
5	Kontakte	Wen rufe ich bei einem Problem an?	Zwei Namen, eine Vertretung
6	Reporting-Kalender	Wann erwartet der Kunde die Zahlen?	Termine und Format
7	Zuständige für Verbindungen	Wer kann dieses Profil neu verbinden?	Ein Name pro Profil
8	Launch-Checkliste	Was muss ich tun, bevor eine Kampagne live geht?	8 bis 10 Häkchen

Fang mit den Zeilen 1, 4 und 7 an. Fehlen die, entsteht der meiste Nacharbeit.

Plattform-Regeln sparen mehr Zeit, als viele denken

Zeile 3 ist die, die Teams überspringen und dann bereuen. Caption-Limits weichen von dem ab, was dir die App beim Tippen anzeigt. Geprüft vom Mydrop-Publisher, September 2026: TikTok erlaubt 2.200 Zeichen, wobei Hashtags innerhalb der Caption mitzählen, X erlaubt 280 gewichtete Zeichen, und die Instagram-API lehnt Captions über 2.200 Zeichen ab. Instagram begrenzt Posts und Reels außerdem auf 5 Hashtags, eine Regel, die du selbst einhältst.

Schreib diese Zahlen einmal in den Hub. Dann lernt sie niemand mehr aus einem fehlgeschlagenen Post.

Leg jede Seite dorthin, wo die Arbeit passiert

Ein Hub scheitert, wenn er in einem separaten Wiki lebt, das niemand öffnet. Drei Regeln zur Platzierung helfen:

• Verlinke die Seite aus der Aufgabe heraus. Der Freigabe-Weg gehört neben die Freigabe, die Voice-Notizen neben den Composer.
• Nutze eine Namensregel für jede Brand. brand-name / monat / asset reicht. Dann funktioniert die Suche bei allen Brands gleich.
• Gib jeder Seite eine zuständige Person und ein Review-Datum. Eine veraltete Seite ist schlimmer als keine, weil die Leute ihr vertrauen.

Zeig neuen Leuten ihren Fortschritt, keine Leseliste

Neue Leute kommen mit einer kurzen Liste echter erster Schritte besser zurecht als mit einer Bibliothek. Eine gute erste Woche für eine Brand sieht so aus: Profile verbinden, Medien hochladen, den ersten Post planen, ihn zur Freigabe schicken.

In Mydrop trägt der Startbildschirm eine Quick-Start-Checkliste, die diese Meilensteine aus echter Aktivität mitverfolgt, etwa verbundene Profile, hochgeladene Medien und Posts, die du selbst erstellt hast. Auch aktuelle Notizen und Erinnerungen tauchen dort auf, damit die nächste Aktion genau da liegt, wo du landest. Den kompletten Plan für den ersten Monat findest du in der 30-Schritte-Onboarding-Checkliste.

So verhinderst du, dass der Hub verrottet

Seiten verfallen ganz leise. Eine einfache Routine verhindert das:

1. Am ersten Montag jedes Monats öffnet jede Brand-Verantwortliche bzw. jeder Brand-Verantwortliche die eigenen acht Seiten.
2. Alles, was falsch ist, wird korrigiert und das Review-Datum aktualisiert.
3. Alles, was im letzten Quartal niemand geöffnet hat, wird gelöscht.

Das sind 20 Minuten pro Brand und Monat. Es kostet weniger als ein einziger 30-Minuten-Walkthrough für eine neue Person.

Bau diese Woche Zeile 1, 4 und 7

Nimm dir deine unruhigste Brand vor. Schreib die Voice-Notizen, den Freigabe-Weg und die Zuständigen für die Verbindungen in unter einer Stunde, und verlinke sie von dort, wo dein Team plant. Zähl dann nächste Woche, wie viele Fragen zu dieser Brand in deinem Postfach landen.

Wenn du für mehrere Kunden arbeitest, halten unsere Workspaces Kalender, Assets und Rollen jeder Brand zusammen, damit die Hub-Seiten ein klares Zuhause haben. Du kannst kostenlos starten und eine Brand zum Testen einrichten.