Hootsuite-Freigabe: So funktioniert sie + 5 Alternativen

Ja, Hootsuite unterstützt die Post-Freigabe vor der Veröffentlichung: Du kannst für ausgewählte Teammitglieder eine Freigabe verlangen. Ihre Posts warten dann auf eine freigebende Person, die sie freigibt, bearbeitet oder ablehnt, bevor sie live gehen. Im Mydrop-Preischeck vom September 2026 brauchte die Freigabe den Advanced-Plan von Hootsuite, nicht den Einstiegsplan. Die eigentliche Frage lautet deshalb meist: Was kostet das, und wer muss sich zum Freigeben einloggen?

TLDR: Die Freigabe-Warteschlange von Hootsuite funktioniert gut für interne Teams, die schon im passenden Plan sind. Sollen Kunden oder Vorgesetzte ohne bezahlten Platz freigeben, oder soll das Budget mit mehr Prüfenden nicht wachsen, vergleiche Mydrop, Sprout Social, Agorapulse, Loomly und Planable.

Mydrop-Preischeck, September 2026: Die Einstiegs-Bezahlpläne der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von $6 pro Kanal (Buffer) und $25 pro Monat (Later) bis zu $99 pro Nutzer (Hootsuite) und $199 pro Seat (Sprout Social), laut den Preisseiten der jeweiligen Anbieter. Mydrop ist kostenlos zum Start, danach $19 pro Monat pauschal, nicht pro Seat. Vollständige Tabelle auf Mydrops Vergleichsseiten.

So funktioniert die Post-Freigabe in Hootsuite

Der Ablauf sieht grob so aus:

1. Ein Admin legt fest, wer eine Freigabe braucht. Manche Teammitglieder dürfen frei veröffentlichen, bei anderen müssen die Posts auf bestimmten Social-Accounts freigegeben werden.
2. Diese Mitglieder reichen ein, statt zu planen. Der Post wird wie gewohnt erstellt, landet aber nicht in der Veröffentlichungs-Warteschlange.
3. Der Post wartet auf die Prüfung. Er steht in einer Liste mit allen Posts, die auf Freigabe warten.
4. Eine freigebende Person entscheidet. Sie gibt ihn frei, bearbeitet ihn oder lehnt ihn mit einer Notiz ab.
5. Freigegebene Posts erscheinen zum geplanten Zeitpunkt. Abgelehnte gehen zurück an die Autorin oder den Autor.

Höhere Pläne bieten mehr Kontrolle darüber, wer was freigibt. Planbezeichnungen und Funktionen ändern sich. Schau deshalb ins Hilfecenter und auf die Preisseite von Hootsuite, bevor du deinen Prozess auf ein einzelnes Detail baust.

Wo Teams bei der Hootsuite-Freigabe an Grenzen stoßen

Hootsuite ist ein leistungsfähiges Tool. Reibung entsteht meist an fünf Fragen. Teste jede davon an deinem Setup:

Frage zum Prüfen	Warum sie wichtig ist
Welcher Plan enthält Freigaben?	Im Mydrop-Preischeck vom September 2026 brauchte die Freigabe den Advanced-Plan von Hootsuite.
Wie wird abgerechnet?	Hootsuite rechnet pro Nutzer ab. Jede prüfende Person, die du als Mitglied hinzufügst, kann die Rechnung erhöhen.
Kann ein Kunde ohne eigenen Platz freigeben?	Agenturen und Freelancer brauchen das OK von Leuten außerhalb des Teams.
Wo landet das Feedback?	Wandern Ablehnungsnotizen per Mail, verlässt die Historie den Post.
Können Prüfende vom Handy aus freigeben?	Führungskräfte geben zwischen zwei Meetings frei, nicht am Schreibtisch.

Tun zwei oder mehr Antworten weh, schau dir Tools an, bei denen Freigabe und Veröffentlichung ein einziger Ablauf sind und Prüfende kein Konto brauchen.

5 Hootsuite-Alternativen, die in einem Ablauf freigeben und veröffentlichen

Tool	So läuft die Freigabe	Passt am besten zu
Mydrop	Prüflink pro Post mit Live-Vorschau, ohne Login; freigeben, zurückhalten oder Änderungen vorschlagen; Freigaben per WhatsApp; automatische Erinnerungen; Pauschalpreis, nicht pro Nutzer	Agenturen und Teams mit externen Prüfenden
Sprout Social	Freigabe-Workflows für Nachrichten in den Publishing-Tools	Große interne Teams
Agorapulse	Prüf- und Freigabeschritte im Publishing-Kalender	Teams, die auch stark die Social Inbox nutzen
Loomly	Freigabeschritte und Kommentare an jedem Post	Kleine Marketing-Teams
Planable	Vorschau im Feed-Stil mit Kommentaren und Freigaben	Teams, die visuell prüfen

Einen direkten Vergleich findest du unter Mydrop vs Hootsuite.

Die Freigabe in Mydrop: ein Link pro Post, kein Platz für Prüfende

In Mydrop sind Freigabe und Veröffentlichung ein einziger Ablauf. Du erstellst den Post und schickst ihn zur Freigabe, dann wartet er als „ausstehend“. Die prüfende Person bekommt einen Link mit plattformgetreuer Vorschau und tippt auf freigeben, zurückhalten oder Änderungen vorschlagen. Kein Login, kein Platz, kein Passwort.

Im Alltag zählen ein paar Details:

• Zurückhalten stoppt die Veröffentlichung. Hältst du einen Post zurück, geht er zurück auf „ausstehend“, und der Zeitplan pausiert, bis eine freigebende Person ihn weiterschiebt.
• Feedback bleibt am Post. Änderungsvorschläge über den Link oder über WhatsApp landen im eigenen Chat des Posts. Dein Team sieht sie also im Kontext.
• Erinnerungen haken für dich nach. Überfällige Freigaben werden automatisch angestupst.
• Kunden bekommen ein Zuhause. Jeder Kunde kann in einem gebrandeten Kundenportal auf deiner oder seiner Domain freigeben.

Danach übergibt der Freigabe-Workflow den Post direkt an die Veröffentlichung auf 14 Netzwerken. Die Daten von Mydrop belegen beide Hälften dieses Ablaufs: Bei Posts mit Kundenfreigabe in Mydrop lag die mediane Zeit von der Einreichung bis zur Freigabe bei 6 Stunden. Und 98,5 % der über Mydrop veröffentlichten Posts gingen in den 30 Tagen bis zum 16. September 2026 gleich beim ersten Versuch live.

Bei Hootsuite bleiben oder die Freigaben umziehen?

Bleib, wenn alle Prüfenden schon in deinem Team sind, du bereits für den Plan mit Freigaben zahlst und Hootsuite-Funktionen nutzt, die dir fehlen würden.

Zieh um, wenn du Plätze für Leute bezahlst, die nur freigeben. Oder wenn Kunden per Mail freigeben, weil sie nicht ins Tool kommen. Oder wenn deine Rechnung mit jeder neuen prüfenden Person wächst.

Alle Gründe und einen Umzugsplan für eine Woche findest du in Hootsuite-Freigabe-Workflow: 8 Gründe, warum Teams wechseln.

Teste es mit den Posts einer Woche: Erstelle ein kostenloses Mydrop-Konto, verbinde dieselben Profile und schick die Posts der nächsten Woche über einen Prüflink zur Freigabe. Vergleiche dann, wie lange die Freigabe dauert, mit deiner Hootsuite-Warteschlange.