Asana plus Google Drive ist der verbreitetste Social-Media-Stack der Welt. Nur ist es eigentlich gar kein Social-Media-Stack. Es ist ein Aufgaben-Tool und ein Aktenschrank, und dazwischen sitzt ein Mensch, der Captions in einen Scheduler kopiert und hofft, dass am Ende die richtige Version des Assets rausgeht.
Die Lösung ist kein besseres Task-Board. Es geht darum, die Übergabe abzuschaffen.
TLDR: Wenn die Planung läuft und nur die Übergabe wehtut, zieh das Publishing in das Tool, in dem der Kalender lebt. Mydrop deckt Kalender, Freigaben und Publishing ab; Loomly und HeyOrca sind leichter; Asana behältst du für alles, was nicht Social ist.
Mydrop-Preischeck, September 2026: Die Einstiegs-Bezahlpläne der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von $6 pro Kanal (Buffer) und $25 pro Monat (Later) bis zu $99 pro Nutzer (Hootsuite) und $79 pro Seat (Sprout Social), laut den Preisseiten der jeweiligen Anbieter. Mydrop ist kostenlos zum Start, danach $19 pro Monat pauschal, nicht pro Seat. Vollständige Tabelle auf Mydrops Vergleichsseiten.
Die 6 Alternativen auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Mydrop | Die Übergabe komplett abschaffen | Kein allgemeiner Projektmanager |
| Loomly | Kalender plus Freigaben, günstig | Dünne Analytics und Inbox |
| HeyOrca | Agenturen mit Kunden-Review | Leichteres Reporting |
| Planable | Beste Review-Erfahrung seiner Klasse | Keine Inbox, keine Automatisierung |
| Monday.com | Teams, die auf ein Work-OS setzen | Braucht trotzdem einen Publisher |
| Notion | Günstige, flexible Planung | Dasselbe Übergabe-Problem |
Warum der Stack aus Asana und Drive bricht
- Das Versionsproblem. Die freigegebene Caption lebt in einem Aufgaben-Kommentar, das freigegebene Bild in einem Ordner, und nichts stellt sicher, dass die beiden beim Veröffentlichen zusammenpassen.
- Freigaben sind keine Freigaben. Eine erledigte Aufgabe ist kein Kunde, der genau den Post absegnet, der später erscheint.
- Keine Vorschau. Niemand sieht, wie der Post aussehen wird, bis er live ist. Genau dann fallen Zuschnitt und Zeilenumbrüche auf.
- Reporting von Hand. Performance-Daten landen nie wieder in der Aufgabe, also lernt der Plan nie aus den Ergebnissen.
1. Loomly: der günstigste Weg, die Übergabe zu beenden
Ein echter Content-Kalender mit Freigaben und Publishing, zu einem Preis nah an dem, was du ohnehin für Plätze zahlst.
Lass es sein, wenn du eine Social-Inbox oder tiefes Reporting brauchst.
2. Planable: wenn die Qualität des Reviews zählt
Die Kunden-Review-Erfahrung ist die beste in dieser Gruppe, und Stakeholder verstehen sie sofort.
Lass es sein, wenn du auch Analytics und Automatisierung brauchst, denn die bleiben woanders.
3. Notion oder Monday: nur wenn die Planung das echte Problem ist
Wenn dich eigentlich stört, dass Asana die falsche Form für Content hat, ist ein Wechsel der Projekt-Tools legitim.
Lass es sein, wenn das Publishing der Schmerz ist, denn keins davon veröffentlicht irgendetwas.
Mydrop: der Kalender, der den Post gleich mitliefert
Was konkret verschwindet, ist der Copy-Paste-Schritt und alles, was darin schiefgeht:
- Content-Kalender für mehrere Marken
- Freigabe-Workflows und ein Kundenportal ohne Login
- Post-Vorschau pro Plattform
- KI-Captions und Massen-Erstellung
- tiefe Analytics pro Plattform
Das freigegebene Asset und die freigegebene Caption sind der Post, nicht zwei Artefakte, die jemand wieder zusammenbringen muss. Asana behältst du für Kampagnen, Briefings und alles, was kein Social-Post ist.
Wann der aktuelle Stack völlig okay ist
Geringes Volumen, eine Person, keine Kunden-Freigaben: Asana und Drive plus irgendein Scheduler funktionieren, und Zusammenlegen bringt wenig. Der Bruchpunkt ist meistens die zweite Marke oder das erste Mal, dass eine falsche Version live geht.
Umziehen, ohne deinen Prozess zu verlieren
- Behalte das Asana-Projekt. Zieh nur den Content-Kalender raus.
- Baue deine Freigabe-Stufen exakt nach, bevor du irgendwelche Posts migrierst.
- Verbinde Drive, damit bestehende Assets erreichbar bleiben und nicht neu hochgeladen werden müssen.
- Fahr eine Kampagne komplett im neuen Tool durch, bevor du den Rest umziehst.
Die Übergabe ist der Punkt, an dem Social-Arbeit schiefgeht, und kein Task-Board kann eine Übergabe reparieren, die es nicht selbst besitzt. Starte kostenlos mit Mydrop und veröffentliche direkt aus dem Kalender.
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