רעיונות מהירים הולכים לאיבוד במייל כי שרשור נועד לשיחה, לא לשמירה. הרעיון מגיע בתגובה מספר שבע, אף אחד לא אחראי עליו, ועד יום שישי הוא נעלם. הפתרון הוא לא עוד כלי חדש. זה מקום אחד, פורמט אחד וסבב שבועי אחד.
TLDR: תבחר מקום אחד שכל רעיון נכנס אליו, תרשום כל רעיון בשתי שורות (מה הרעיון ולמי הוא מיועד), תיתן למישהו אחריות על הסקירה השבועית, ותעביר את הרעיונות השווים ישר ללוח הזמנים. אל תבקש מהצוות להפסיק לשלוח מיילים; תבקש מהם להדביק את הרעיון במקום התיעוד.
למה שרשורי מייל הורגים רעיונות טובים
לשרשור יש שלוש בעיות כשמדובר בעבודה יצירתית.
- אין סדר. הרעיון יושב בין שאלה על לוח זמנים לבין הודעת תודה.
- אין אחראי. כולם ראו אותו, אז אף אחד לא הרים אותו.
- אין תאריך. מייל יכול לחכות לנצח, אבל פוסט צריך מקום בלוח.
התוצאה היא דפוס מוכר: שלושה אנשים זוכרים את הרעיון המעולה, אף אחד לא מוצא אותו, והקמפיין עולה בלעדיו. אם זה כבר קורה אצלכם בצוות, המחיר הוא הזמן שמבזבזים על חיפוש ועל המצאה מחדש.
שלב 1: תבחר מקום תיעוד אחד ותגיד אותו בקול
זה יכול להיות פתק משותף, לוח או לוח הזמנים עצמו. הדרישה היחידה היא שכולם מכירים אותו ושהוא המקום שבו חי לוח הזמנים.
צוותים שמחזיקים רעיונות במסמכים נפרדים מהלוח מאבדים את הקשר בין "הרעיון" ל"מתי הוא עולה". אם אתם כבר עובדים עם לוח הזמנים של Mydrop, הפתקים יכולים לשבת על התאריך שבו אתם מתכננים לפרסם, ליד התוכן שהם קשורים אליו.
שלב 2: תשתמש בפורמט של שתי שורות
בריפים ארוכים מרתיעים אנשים מלתעד. שתי שורות קל לכתוב גם מהטלפון.
| שורה | מה נכנס אליה | דוגמה |
|---|---|---|
| 1 | הרעיון במשפט אחד | "תראה איך אנחנו אורזים הזמנה ב-30 שניות" |
| 2 | למי זה מיועד ואיפה זה יכול לרוץ | "קונים חוזרים, רילס או טיקטוק" |
תוסיף קישור או תמונה אם יש. לא צריך שום דבר אחר. רעיון גולמי שתיעדת עדיף על רעיון מושלם שנשאר למישהו בראש.
שלב 3: תחלץ רעיונות שכבר קבורים במייל
תעשה ניקוי אחד כדי שההרגל החדש יתחיל נקי. תחפש בתיבה שלך "רעיון", "מה אם" ו"אפשר", ותעביר כל מה שמבטיח למקום התיעוד בפורמט של שתי שורות.
תגביל את עצמך ל-30 דקות. אתה לא מארכב את העבר; אתה שולף מה שעדיין שימושי.
שלב 4: תיתן לסבב השבועי אחראי
רעיונות נרקבים כשאין מי שמחליט. תבחר אדם אחד, ותקבע חלון של 20 דקות פעם בשבוע לעבור על הפריטים החדשים.
לכל רעיון, תקבל אחת משלוש החלטות:
- לתזמן אותו: תשים עליו תאריך.
- להחנות אותו: תשמור אותו לנושא בהמשך.
- לזרוק אותו: תמחק בלי ייסורי מצפון.
כל מה שיושב בלי החלטה שבועיים, מקבל תאריך או נזרק. הסבב הוא גם המקום שבו אתה מצמיד רעיונות למותג או ללקוח הנכון, וזה חשוב אם אתה מטפל בכמה מהם בסביבות עבודה נפרדות.
שלב 5: תיתן ל-AI לנסח טיוטה מהרעיון, לא להחליף אותו
ברגע שרעיון מתועד, העוזר יכול להפוך את שתי השורות לטיוטה ראשונה. ב-Mydrop, העוזר במסך הבית יכול להפיק טיוטות כיתוב או בריפים מהבקשה שלך, ואתה יכול לשמור את התוצאה כפתק בבית או כפתק בלוח הזמנים. במדריך שלנו על הפיכת רעיונות AI לפתקים בלוח הזמנים תראה את השלבים.
תשמור על השלב האנושי: מישהו קורא את הטיוטה ומחליט אם היא נשמעת כמוך.
שלב 6: תשמור את התגובות ליד הרעיון
משוב הוא הדבר הנוסף שהמייל מפזר. כשחבר צוות אומר "תעשה את זה קצר יותר", הפתק הזה צריך לשבת ליד הטיוטה. כלי שיתוף הפעולה של Mydrop שומרים תפקידים ותגובות על הפוסט עצמו, כך שההיסטוריה לא חיה בתיבה של מישהו.
אם אישור לקוח הוא חלק מהתהליך שלך, תראה איך חוב אישורים מצטבר כשהשרשור הוא המערכת.
ניסוי של שבוע שאפשר להתחיל היום
תגיד לצוות ביום שני מהו מקום התיעוד. תבקש מכולם להוסיף לפחות רעיון אחד בפורמט של שתי שורות עד יום רביעי. תריץ את הסבב הראשון של 20 דקות ביום שישי ותשים את שלושת הרעיונות הטובים על לוח הזמנים.
בסוף השבוע, תספור כמה רעיונות תועדו וכמה קיבלו תאריך. אם המספר גבוה מאפס בשניהם, ההרגל עובד. שלח עכשיו לצוות את הקישור למקום התיעוד, לפני שהשרשור הבא מתחיל.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
