אתה מגדיל את התפוקה בלי לגייס אף אחד, כי מקצרים את השלבים סביב הפוסט, לא את הפוסט עצמו. תתעד שבוע אחד של העבודה האמיתית שלך, תאגד את מה שחוזר על עצמו, תיתן תבנית למה שמופיע שוב ושוב ותפסיק לעשות העברות בין אנשים ביד. ככה רוב הצוותים מפנים כמה שעות בשבוע עוד לפני שהם בכלל צריכים עוד עובד.
בקצרה: שבוע 1, תתעד את הזמן של כל שלב בכל פוסט. שבוע 2, תאגד את היצירה. שבוע 3, תבנה תבניות לשלושת סוגי הפוסטים הנפוצים שלך. שבוע 4, תעביר את התזמון והאישורים לאוטומט. תייגש רק אם הבדיקה מראה שעבודה יצירתית אמיתית, ולא תיאום, ממלאת לך את השבוע.
שבוע 1: תתעד את הזמן של כל שלב בכל פוסט
כשמנחשים איפה הזמן הולך, קונים כלים לבעיה הלא נכונה. במשך חמישה ימי עבודה, תרשום דקות מול חמישה שלבים בכל פוסט.
| שלב | המלכודת הטיפוסית | מה לתעד |
|---|---|---|
| רעיון | להתחיל כל פעם מדף חלק | דקות שבהן החלטת מה לפרסם |
| יצירה | לבנות מחדש את אותה פריסה | דקות בעיצוב או בעריכה |
| כיתוב | לכתוב מחדש לכל פלטפורמה מאפס | דקות לכל גרסת פלטפורמה |
| אישור | לחכות, לרדוף, להדביק צילומי מסך | שעות ודקות שחלפו בזמן שרדפת |
| תזמון | להתחבר לכמה אפליקציות | דקות לכל פלטפורמה |
הסכומים בדרך כלל מפתיעים אנשים: היצירה כמעט אף פעם לא השורה הגדולה ביותר. לרוב אלה דווקא המרדף אחרי אישורים והזנה חוזרת של אותו פוסט לכמה אפליקציות.
שבוע 2: תאגד את היצירה לבלוק אחד
מעבר בין משימות הוא עלות נסתרת. תעביר את כל יצירת הרעיונות למפגש שבועי אחד ואת כל היצירה למפגש שני. חלוקה שעובדת:
- יום שני, 60 דקות: בוחרים את נושאי השבוע מתוך רשימת רעיונות שרצה.
- יום רביעי, שעתיים: יוצרים את כל הוויז'ואלים והסרטונים לשבוע.
- יום רביעי, 45 דקות: כותבים את כל הכיתובים בבת אחת.
אם בא לך לחסוך זמן, רעיונות לפוסטים עם AI ויצירה בכמות יכולים לנסח לך חודש שלם של כיתובים לעריכה, וזה מהיר יותר מלהתחיל מדף חלק. תערוך אותם בקול שלך לפני שמשהו מתוזמן.
שבוע 3: תיתן תבנית לשלושת סוגי הפוסטים הנפוצים שלך
תסתכל על 30 הפוסטים האחרונים שלך ותמיין אותם. בדרך כלל תמצא שלושה סוגים שמרכיבים את רוב התפוקה, למשל טיפ, הוכחה מלקוח ועדכון מוצר. תבנה פריסה אחת לשימוש חוזר ושלד כיתוב אחד לכל סוג.
תבנית היא לא חוק שכל פוסט ייראה זהה. היא מסירה את ההחלטות שלא משנות (פונט, פריסה, מבנה), כך שהזמן שלך הולך למשפט שכן משנה.
לעיצוב, תגדיר את הפריסות פעם אחת בCanva ותשמור את הקבצים בתיקייה אחת שכל הצוות משתמש בה.
שבוע 4: תפסיק לעשות העברות בין אנשים ביד
כאן השעות שחסכת נשארות חסוכות. שלוש העברות להעביר למערכת אחת:
- תזמון. תוריד פוסטים לכל הפלטפורמות בלוח שנה אחד במקום להתחבר לכל אחת בנפרד.
- אישור. תשלח את האצווה ללקוח או למנהל כקישור, כך שהם מאשרים בלי חשבון ובלי צילומי מסך. בנתונים של Mydrop, אישורי לקוחות קיבלו זמן טיפול חציוני של 6 שעות כשהם נשלחו דרך הפורטל, כך שרוב האישורים מהירים ברגע שהם מפסיקים לחיות בשרשורי מייל.
- פוסטים חוזרים. תשתמש באוטומציות לכל מה שחוזר על עצמו לפי לוח זמנים.
Mydrop עושה את כל השלושה במקום אחד, על פני 14 רשתות, ואפשר להתחיל בחינם.
להחליט על גיוס לפי עובדות, לא לפי עייפות
אחרי ארבעה שבועות, תעשה שוב את תיעוד הזמנים. אם עבודה יצירתית, כלומר צילום, כתיבה ועיצוב, ממלאת עכשיו את השבוע, יש לך גבול תפוקה אמיתי וגיוס או פרילנסר הגיוניים. אם התיאום עדיין שולט, יש לך בעיית תהליך, ועובד חדש רק יירש אותה.
תשמור גם על קצב פרסום הגיוני. בנתונים של Mydrop, חשבונות שפרסמו פעם עד שלוש בשבוע עמדו על שיעור מעורבות חציוני של 3.1%, ואילו חשבונות שפרסמו שבע פעמים או יותר עמדו על 0.7%. זו קורלציה, אבל היא תזכורת לכך שהתפוקה היא לא המטרה. פוסטים שמצדיקים את המקום שלהם הם המטרה.
השלב הבא: תדפיס את טבלת חמשת השלבים שלמעלה ותתעד את הזמנים של הפוסטים של מחר. יום אחד של נתונים מספיק כדי לראות איפה הדליפה הגדולה שלך. כשתהיה מוכן לאחד את התזמון והאישורים, תתחיל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
