אפשר להכפיל את התפוקה שלך בסושיאל בלי לגייס אף אחד. הסוד הוא לקצר את הזמן שכל פוסט מבזבז על המתנה, עשייה מחדש והקלדה מחדש, ולא לגרום לאנשים לעבוד מהר יותר. ארבעה שינויים עושים את רוב העבודה: לקצר את ההמתנה לאישור, להפוך רעיון אחד לכמה פוסטים, לתבנת את הפוסטים שאתה חוזר עליהם, ולתת לאוטומציה לעשות את התזמון השגרתי.
TLDR: תתעד שבוע אחד איפה הולך הזמן של הפוסטים, ואז תעשה ארבעה שינויים: לקצר אישורים, למחזר רעיון אחד בין פורמטים, לבנות תבניות, ולהפוך טיוטות ותזמון לאוטומטיים. בנתונים של Mydrop, ההבדל בין הפורמטים הוא רק כ-11%, אז נפח התפוקה, ולא בחירת הפורמט, הוא המנוף.
מצא איפה השעות באמת הולכות
לפני שאתה משנה משהו, הקדש שבוע אחד לתיעוד המסלול של כל פוסט: רעיון, טיוטה, עיצוב, סקירה, תזמון. רשום את השעות שעבדת ואת השעות שהמתנת.
ברוב הצוותים התמונה זהה. זמן העבודה קטן וזמן ההמתנה הוא החלק הגדול: טיוטה שמחכה לסקירה, קובץ שמישהו צריך למצוא, שאלה שאף אחד לא עונה עליה. זו הקיבולת הפנויה שלך. אתה לא צריך עוד אנשים בשביל זה, אתה צריך פחות חורים.
| איפה הזמן דולף | איך זה נראה | השינוי |
|---|---|---|
| המתנה לסקירה | טיוטות שוכבות ימים | מאשר מוגדר ומגבלה של 24 שעות |
| התחלה מאפס | כל פוסט מעוצב מהתחלה | תבניות לסוגי פוסטים חוזרים |
| רעיון אחד, פוסט אחד | צריך רעיון חדש לכל סלוט | מיחזור ל-3 עד 4 פורמטים |
| עבודה ידנית | מקלידים כיתובים, מפרסמים ביד | טיוטות ראשונות עם AI, תזמון בכמות |
שינוי 1: שים שעון על האישורים
בפוסטים שעברו אישור לקוח ב-Mydrop עם שני חותמות הזמן מתועדות, הזמן החציוני מהגשה לאישור היה 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות. אז סקירה שלוקחת שלושה ימים היא כמעט אף פעם לא הסקירה עצמה: זו בקשה שיושבת באינבוקס.
הגדר מאשר אחד לכל מותג, קבע מגבלה של 24 שעות, ושיהיה מחליף שיכול לאשר כשהראשון לא זמין. לפרטים על ההגדרה, ראה איך בונים תהליך אישור תוכן.
שינוי 2: תן לכל רעיון לעשות ארבע עבודות
התפוקה מוכפלת הכי מהר כשרעיון אחד הופך לכמה פוסטים. שאלת לקוח אחת יכולה להפוך לקרוסלה, לסרטון קצר, לפוסט טקסט ולסטורי. הרעיונות נשארים אותו דבר, רק הצורה משתנה.
הנתונים של Mydrop מראים שהפורמטים קרובים זה לזה: קרוסלות קיבלו 10% יותר מהפוסט הטיפוסי של החשבון, ותמונות וסרטונים ישבו על החציון. מכיוון שהפער כל כך קטן, אתה מפסיד מעט ממיחזור ומרוויח הרבה בנפח. המדריך שלנו למיחזור פוסט אחד ל-15 חלקי תוכן מראה את המהלכים.
שינוי 3: תבנת את מה שאתה חוזר עליו
רשום את סוגי הפוסטים שלך: פוקוס על מוצר, ציטוט לקוח, טיפ שבועי, תזכורת לאירוע. לכל אחד מהארבעה שאתה משתמש בהם הכי הרבה, צור תבנית אחת: קובץ עיצוב, מבנה כיתוב וסט האשטגים. תבנית הופכת משימה של 45 דקות למשימה של 10 דקות, והיא שומרת על עקביות של המותג בלי דיון סטייל בכל פעם.
תכנן להקדיש אחר צהריים אחד לבניית ארבע תבניות. הן מחזירות את ההשקעה כבר בשבוע הראשון.
שינוי 4: תן לאוטומציה לקחת את השגרה
שלוש משימות שוות אוטומציה ראשונות:
- כיתובים לטיוטה ראשונה: ה-AI כותב את הטיוטה מהבריף, ואדם עורך אותה. כלי התוכן של Mydrop עם AI עושים את זה.
- יצירה בכמות: תייצר חודש של פוסטים דומים במעבר אחד עם יצירה בכמות, במקום אחד אחד.
- מענה לתגובות על טריגרים נפוצים: אוטומציית מילות טריגר מטפלת בשאלה החוזרת, כדי שאנשים יטפלו בבקשות.
תשאיר בן אדם בקריאה האחרונה. טיוטות ראשונות של AI חוסכות זמן, אבל עדיין צריך מישהו שיתפוס טענה או טון שלא מתאימים.
אל תכפיל את העבודה, תכפיל את הפוסטים המוגמרים
להכפיל את התפוקה זה לא להכפיל את השעות. תמדוד את זה כפוסטים מוגמרים לשעת עבודה של הצוות. אם המספר עולה, המערכת עובדת. אם הפוסטים עולים והשעות עולות איתם, הוספת מאמץ, לא קיבולת.
תציב גם תקרה. יותר פוסטים לא תמיד עוזרים: בחשבונות שמחוברים ל-Mydrop, אלה שפרסמו 7 פעמים בשבוע או יותר היו עם שיעור מעורבות חציוני של 0.7%, לעומת 3.1% ל-1 עד 3 פוסטים בשבוע. זו קורלציה, כי לחשבונות גדולים יש שיעורים נמוכים יותר, אבל זה סיבה להכפיל את מה ששווה לפרסם, לא את הכול. לתכנון בגודל של צוות, ראה משאבי סושיאל וקיבולת בארגון.
תתחיל את לוג השבוע מחר
תתחיל את הלוג ביום שני: חמש עמודות, שורה לכל פוסט, שעות עבודה ושעות המתנה. עד יום שישי תדע איזה מארבעת השינויים מחזיר את ההשקעה ראשון. כדי לשים אישורים, תבניות ותזמון במקום עבודה אחד, תתחיל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
