একাধিক ব্র্যান্ডে রোজ শর্ট ভিডিও দেওয়ার আসল সমস্যা আইডিয়ার অভাব নয়, প্রোডাকশন লাইনের। যে টিমগুলো এটা টানা চালিয়ে যায়, তারা চারটি কাজ করে: সপ্তাহে একবার ব্যাচে শুট করে, প্রতিটি ভিডিও টেমপ্লেট থেকে বানায়, সব অ্যাপ্রুভাল একটি লেনে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সারে, আর একটি ক্যালেন্ডার থেকে নেটিভ পাবলিশ করে। নিচে দেখুন কীভাবে এটা সাজাবেন আর ঠিকমতো চলছে কি না বুঝবেন।
সংক্ষেপে: কাজ ভাগ করুন পাঁচটি রোলে। প্রতি ব্র্যান্ডে সপ্তাহে একবার শুট করুন। হুক ছাড়া বাকি সবকিছু টেমপ্লেটে রাখুন। অ্যাপ্রুভারকে দিন 24 ঘণ্টা। তারপর মাপুন: পরিকল্পনার তুলনায় কটি ভিডিও শিপ হলো, অ্যাপ্রুভালে কত ঘণ্টা গেল, আর প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নিজের মিডিয়ানের তুলনায় এনগেজমেন্ট কেমন।
Mydrop ডেটা, সেপ্টেম্বর ২০২৬: Mydrop-এ সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে যেগুলোতে অন্তত ৮টি পোস্ট আছে, সপ্তাহে একবারের কম পোস্ট করা অ্যাকাউন্টগুলোর এনগেজমেন্ট রেটের মিডিয়ান ছিল ৭.০%, সপ্তাহে ১ থেকে ৩টি পোস্টে ৩.১%, সপ্তাহে ৩ থেকে ৭টিতে ১.৫%, এবং ৭ বা তার বেশি পোস্টে ০.৭%। এটি একটি সম্পর্ক, কারণ নয়: ছোট অ্যাকাউন্টগুলো কম পোস্ট করে এবং তাদের রেট বেশি হয়। পদ্ধতি Mydrop সোশ্যাল মিডিয়া বেঞ্চমার্ক এ।
রোজ ভিডিও দেবেন বলার আগে ক্যাপাসিটির হিসাব করুন
একটা বাস্তব উদাহরণ নিন: 3টি ব্র্যান্ড, প্রতিটিতে সপ্তাহে 5টি ভিডিও, মোট 15টি। সংখ্যাগুলো শুধু উদাহরণ। একটা আসল ভিডিও বানাতে কত সময় লাগে মেপে নিয়ে নিজের সংখ্যা বসান।
| ধাপ | একটা একটা করে | টেমপ্লেটসহ ব্যাচে |
|---|---|---|
| প্ল্যান, শুট | 15 x 40 মিনিট = 10 ঘণ্টা | 3 শুট x 2 ঘণ্টা = 6 ঘণ্টা |
| এডিট | 15 x 35 মিনিট = 8.75 ঘণ্টা | 15 x 25 মিনিট = 6.25 ঘণ্টা |
| অ্যাপ্রুভ, শিডিউল | 15 x 15 মিনিট = 3.75 ঘণ্টা | 15 x 10 মিনিট = 2.5 ঘণ্টা |
| সপ্তাহে মোট | 22.5 ঘণ্টা | 14.75 ঘণ্টা |
এই সাশ্রয় আসে সেটআপের খরচ কমে, কাজের গতি বেড়ে নয়। লাইটিং, লোকেশন আর পোশাক প্রতি ব্র্যান্ডে সপ্তাহে একবার ঠিক করলেই চলে। পনেরোবার করতে হয় না।
পাঁচটি রোল, প্রতিটির একজন মালিক
যে ধাপের মালিক নেই, ভিডিও সেখানেই আটকে যায়।
| রোল | সাপ্তাহিক কাজ | এরপর কাজ যায় |
|---|---|---|
| প্রডিউসার | ক্যালেন্ডার আর হুক লিস্ট সামলায় | ক্রিয়েটরের কাছে |
| ক্রিয়েটর | একটি ব্র্যান্ডের ব্যাচ শুট করে | এডিটরের কাছে |
| এডিটর | ব্র্যান্ডের টেমপ্লেট থেকে কাটে | অ্যাপ্রুভারের কাছে |
| অ্যাপ্রুভার | সময়সীমার মধ্যে সাইন অফ করে | পাবলিশারের কাছে |
| পাবলিশার | প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে প্রিভিউ দেখে, শিডিউল করে, ফল চেক করে | প্রডিউসারের কাছে |
ছোট টিমে একজনই কয়েকটি রোল সামলায়, সেটা ঠিক আছে। শুধু ক্যালেন্ডারে ধাপগুলো আলাদা রাখুন।
ব্যস্ত সপ্তাহেও টেকে এমন সাপ্তাহিক ছন্দ
- সোমবার: প্রডিউসার আগামী সপ্তাহের হুক ঠিক করে, প্রতিটির জন্য এক লাইন।
- মঙ্গলবার ও বুধবার: প্রতি ব্র্যান্ডে একটি ব্যাচ শুট।
- বৃহস্পতিবার: টেমপ্লেট থেকে এডিটিং।
- শুক্রবার সকাল: অ্যাপ্রুভাল। শুক্রবার বিকেল: প্রিভিউ আর শিডিউলিং।
কাজ করুন এক সপ্তাহ এগিয়ে। তখন কোনো শুট মিস হলে ফাঁক পড়বে বাফারে, ফিডে নয়।
প্রথম দুই সেকেন্ড ছাড়া সবকিছু টেমপ্লেটে
টেমপ্লেটের জোরেই সপ্তাহে 15টি ভিডিও সম্ভব হয়। প্রতি ব্র্যান্ডের জন্য এগুলো লক করে রাখুন: টেক্সট স্টাইল, ক্যাপশন লেআউট, সেফ জোন, এন্ড কার্ড, সাবটাইটেলের লুক। খোলা থাকবে শুধু হুক আর ফুটেজ।
যে সময় বাঁচল, তা ভিডিওর দৈর্ঘ্য ছাঁটতে খরচ করবেন না। Mydrop-এর ডেটায় 15 সেকেন্ডের কম থেকে 180 সেকেন্ড পর্যন্ত প্রতিটি দৈর্ঘ্যের গ্রুপ সেই অ্যাকাউন্টের গড় পোস্টের 6% এর মধ্যেই ছিল। এর চেয়ে কাজের উপায় হলো একই ফাইল সব জায়গায় ক্রস-পোস্ট না করে প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে নেটিভ পাবলিশ করা।
অ্যাপ্রুভারকে দিন সময়ের সীমা, খোলা দরজা নয়
রিভিউয়ের কোনো শেষ না থাকলে রোজকার ছন্দ সেখানেই ভেঙে পড়ে। Mydrop-এর ডেটায় যে পোস্টগুলো ক্লায়েন্ট অ্যাপ্রুভালের মধ্য দিয়ে গেছে এবং যাদের দুটি টাইমস্ট্যাম্পই আছে, তাদের অ্যাপ্রুভালের মিডিয়ান সময় ছিল 6 ঘণ্টা, আর 66% অ্যাপ্রুভ হয়েছে 24 ঘণ্টার মধ্যে। মানে, 24 ঘণ্টার সীমা মানুষের স্বাভাবিক অভ্যাসের সঙ্গেই মেলে।
এভাবে সেট করুন:
- প্রতি ব্র্যান্ডে একজন অ্যাপ্রুভার, সঙ্গে নাম ধরে একজন ব্যাকআপ।
- 24 ঘণ্টার সীমা, যেটা রিকোয়েস্টেই লেখা থাকবে।
- ফিডব্যাক এক জায়গায়, পোস্টের ওপরেই। ইমেইল বা চ্যাটে নয়।
Mydrop-এর অ্যাপ্রুভাল ওয়ার্কফ্লো কমেন্টগুলো পোস্টের গায়েই রাখে। আর প্ল্যাটফর্ম অনুযায়ী প্রিভিউ দেখে পাবলিশার আগেই বুঝে নিতে পারে প্রতিটি কাট কেমন দেখাবে।
পুরো সপ্তাহ এক বসায় কিউ করুন
ব্যাচ অ্যাপ্রুভ হলে সবটা একসঙ্গে শিডিউল করে ফেলুন। Mydrop-এর বাল্ক ক্রিয়েশন দিয়ে এক সপ্তাহের পোস্ট একবারে সেট হয়ে যায়। ক্যালেন্ডারে সব ব্র্যান্ডের স্লট পাশাপাশি দেখা যায়, তাই ফাঁক আগেই ধরা পড়ে। পাবলিশিং ধাপটা নিয়ে আমাদের গাইড দেখুন: 20 মিনিটে পাঁচটি প্ল্যাটফর্মে নেটিভ ভিডিও পাবলিশ।
তিনটি সংখ্যা দেখলেই বোঝা যাবে কাজ হচ্ছে কি না
| মেট্রিক | ভালো অবস্থা | কখন ব্যবস্থা নেবেন |
|---|---|---|
| পরিকল্পনার তুলনায় শিপ হওয়া ভিডিও | 90% বা বেশি | টানা দুই সপ্তাহ 80% এর নিচে |
| অ্যাপ্রুভালের সময় | 24 ঘণ্টার মধ্যে | মিডিয়ান 24 ঘণ্টার ওপরে উঠলে |
| অ্যাকাউন্টের নিজের মিডিয়ানের তুলনায় এনগেজমেন্ট | 1.0x বা তার বেশি | টানা তিন সপ্তাহ 0.9x এর নিচে |
প্রতিটি ব্র্যান্ডকে মাপুন তার নিজের মিডিয়ানের সঙ্গে, অন্য ব্র্যান্ডের সঙ্গে নয়। এতে এটাও ধরা পড়ে, ভিডিওর সংখ্যা বাড়াতে গিয়ে মান পড়ছে কি না।
পরের ধাপ: আজই একটি ভিডিও আইডিয়া থেকে শিডিউল পর্যন্ত কত সময় নেয় মেপে দেখুন, তারপর সেই সংখ্যা ক্যাপাসিটি টেবিলে বসান। ক্যালেন্ডার, অ্যাপ্রুভাল আর প্রিভিউ এক জায়গায় চাইলে Mydrop দিয়ে ফ্রি শুরু করুন।
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
