תוכנית Evergreen נכשלת מסיבה אחת: אף אחד לא יודע אילו פוסטים עדיין נכונים. הפתרון פשוט: שלושה שדות לכל פוסט בספרייה, תגית נושא, אחראי ותאריך בדיקה. ככה מיחזור הופך למשימה ביומן במקום לסיכון, גם כשמדובר בהרבה מותגים.
TLDR: תייג כל פוסט Evergreen לפי נושא, תן לו אחראי ותאריך בדיקה, ומחזר רק פוסטים שנבדקו ב-90 הימים האחרונים. תשווה כל פרסום חוזר לחציון המעורבות של אותו חשבון, ותוציא לגמלאות את אלה שנפלו מתחתיו פעמיים.
תשמור כל פוסט עם שלושה שדות, או שלא תשמור אותו בכלל
תיקייה של פוסטים ישנים היא לא ספרייה. ספרייה עונה במבט אחד על שלוש שאלות: על מה הפוסט, מי אחראי עליו ומתי הוא נבדק לאחרונה?
| שדה | דוגמה | ממה הוא מונע |
|---|---|---|
| תגית נושא | טיפים לאונבורדינג, מדיניות החזרות, איך זה עובד | אותו נושא שמתפרסם שלוש פעמים בשבוע |
| אחראי | מנהל הסושיאל של המותג | שאף אחד לא מרגיש שהוא יכול להוציא פוסט מיושן |
| תאריך בדיקה | 2026-12-01 | פוסט עם מידע ישן שיוצא לאוויר |
אם אתה מנהל כמה מותגים, תוסיף שדה רביעי: המותג שאליו הפוסט שייך. פוסט שנכתב בקול של מותג אחד לא אמור להגיע בטעות לתור של מותג אחר.
תחליט מה נחשב Evergreen לפני שאתה ממלא את הספרייה
תהיה קפדן. פוסט מקבל מקום רק אם הוא נשאר נכון בלי שום תאריך. תשתמש במבחן הזה:
- נכנס: שלבי how-to, הגדרות, סיפורי לקוחות עם תוצאות לאורך זמן, תשובות לשאלות נפוצות.
- יוצא: הודעות מבצע, פוסטים עונתיים, כל דבר עם מחיר, מספר גרסה או אדם שאולי יעזוב.
- אולי: פוסטים שקשורים לאירוע. להם תיתן תאריך תפוגה ותשהה אותם סביב האירוע (ראה את מטריצת Evergreen-לאירוע).
תתחיל עם 20 עד 30 פוסטים לכל מותג שעוברים את המבחן. ספרייה קטנה ונכונה עדיפה על ספרייה גדולה שלא.
תקבע את חוק המיחזור לכל מותג
תכתוב משפט אחד לכל מותג: "כל פוסט יכול לחזור כל N ימים, ואף פעם לא פעמיים באותו שבוע." צוותים שמדלגים על זה מגיעים בסוף לפרסום חוזר יותר מדי, או בכלל לא.
נקודת פתיחה סבירה היא 60 עד 90 יום בין חזרות, ואז מכוונים לפי הנתונים שלך. אחרי כל פרסום חוזר, תשווה אותו לחציון של אותו חשבון. אם פוסט נופל מתחת לחציון פעמיים, תוציא אותו לגמלאות. אם הוא עוקף את החציון, תעביר אותו לראש התור.
תשמור על הקשר: בנתונים של Mydrop, קרוסלות קיבלו 10% יותר מהפוסט הטיפוסי של חשבון, אז רעיון Evergreen חזק שווה לרוב לבנות מחדש כקרוסלה במקום לפרסם שוב את אותה תמונה.
תגרום לספרייה לחיות במקום שבו מתזמנים
אם הפוסטים יושבים בגיליון אלקטרוני והתזמון קורה בכלי אחר, תאריכי הבדיקה יזכו להתעלמות. תשמור אותם במקום אחד.
ב-Mydrop, לכל מותג יש סביבת עבודה ולוח זמנים משלו, כך שפוסטים Evergreen של מותג אחד נשארים בתור של אותו מותג. אפשר לתזמן משבצת חוזרת לכל מותג, להעביר פרסומים חוזרים דרך אפראוולים כדי שהאחראי יאשר שהתוכן עדיין נכון, ולראות את התוצאות באנליטיקס ביצועים מול החציון של אותו חשבון.
תקיים בדיקה של 30 דקות כל חודש
טקס קצר וקבוע שומר על הספרייה בריאה:
- תוציא רשימה של פוסטים עם תאריך בדיקה ב-30 הימים הקרובים.
- לכל אחד, סמן להשאיר, לעדכן או להוציא לגמלאות.
- תעביר את הגרסאות המשוכתבות לראש התור.
- תסמן כל נושא שיש בו פחות משלושה פוסטים, ותוסיף אותם.
הצעד הבא: בחר מותג אחד, מצא את עשרת הפוסטים הטובים שלו מהשנה שעברה, הוסף את שלושת השדות ותזמן אותם בהפרש של 60 יום. אפשר להקים את סביבת העבודה של המותג בהתחלה בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
