אישורים מרובי מותגים נתקעים כי כל פוסט מכל מותג עובר את אותו מסלול, כך ששיתוף שגרתי ממתין מאחורי השקה רגישה מבחינה משפטית. חלקו את הפוסטים לשלוש רמות סיכון ותנו לכל רמה מסלול משלה: רוב הפוסטים צריכים מאשר אחד, ורק מעטים צריכים שלושה. זה מקצר את התור בלי לוותר על השליטה.
בקצרה: חלקו פוסטים לפי רמת סיכון (נמוכה, בינונית, גבוהה), מפו מאשר אחד ומאשר גיבוי לכל מותג בכל רמה, בדקו מותג אחר מותג בשעות קבועות בכל שבוע, ואישרו מראש תבניות לפוסטים החוזרים. בנתונים של Mydrop על אישורי לקוחות, האישור החציוני ארך 6 שעות, כך שבדיקה איטית היא בדרך כלל בעיית ניתוב.
נתוני Mydrop, ספטמבר 2026: בפוסטים שעברו אישור לקוח ב-Mydrop, זמן החציון מהגשה לאישור עמד על 6 שעות, ו-66% אושרו בתוך 24 שעות. המתודולוגיה בבנצ'מרקים של Mydrop לרשתות חברתיות.
שלוש רמות קובעות מי צריך לראות פוסט
כתבו את הרמות פעם אחת והחילו אותן על כל מותג.
| רמה | פוסטים אופייניים | מסלול | זמן יעד |
|---|---|---|---|
| סיכון נמוך | טיפים קבועים, שיתופים של נכסים מאושרים, פוסטים שנבנו מתבנית מאושרת | מאשר פנימי אחד, או אישור מראש | באותו יום |
| סיכון בינוני | פוסטים של קמפיין חדש, מבצעים, ויז'ואלים חדשים | מוביל מותג | 24 שעות |
| סיכון גבוה | טענות שיווקיות, תמחור, ניסוחים משפטיים, נושאים רגישים או משבר | מוביל מותג ועוד משפטי או הלקוח | 48 שעות |
הרבה מותגים מגלים שחלק גדול מהפוסטים שלהם נופל לרמה הנמוכה ברגע שהם כותבים אותם ביושר. הפוסטים האלה לא אמורים להמתין באותו תור כמו טענה על מוצר.
בנו מפת מאשרים אחת לכל מותג
רמה עוזרת רק אם כל מותג יודע מי יושב בה. הכינו טבלה קטנה לכל מותג:
| מותג | נמוך | בינוני | גבוה | גיבוי |
|---|---|---|---|---|
| מותג A | מנהל סושיאל | מוביל מותג | מוביל מותג והלקוח | מנהל לקוח |
| מותג B | מנהל סושיאל | מנהל לקוח | מנהל לקוח ומשפטי | מנהל סושיאל |
רשמו שמות, לא תארים, כדי שלא יהיו ניחושים ביום שישי. שימו את המפה במקום שבו הצוות עובד, לא במצגת שאף אחד לא פותח. בסביבות העבודה והמותגים של Mydrop, כל מותג שומר על החשבונות, התפקידים והמאשרים שלו, כך שהמאשרים של מותג A לא רואים אף פעם טיוטות של מותג B.
בדקו מותג אחר מותג, בשעות קבועות
מאשרים מבזבזים זמן כשפוסטים משישה מותגים מגיעים אחד אחד לאורך כל היום. תנו לכל מותג חלון בדיקה שבועי במקום:
- יום שני: מותג A ומותג B
- יום רביעי: מותג C ומותג D
- יום שישי: מותג E, ועוד כל דבר דחוף מכל מותג
ספרו למאשרים מה החלון ותעמדו בו. אנשים עונים מהר יותר כשהם יודעים מתי לצפות לעבודה. פוסטים דחופים שוברים את החלון לפי החלטת בעל השרשרת, לא לפי מי שצועק הכי חזק.
אשרו מראש תבניות וניסוחים קבועים
אם מותג מפרסם "טיפ שבועי" או "הגעה חדשה" כל שבוע, אשרו את התבנית פעם אחת: פריסה, טון, האשטגים והניסוח הקבוע. פוסטים מאוחרים יותר ממלאים את החסר ונוחתים ברמה הנמוכה. שלבו את זה עם מדריך הסגנון של המותג כדי שהעורכים ידעו מה משתנה בחופשיות ומה לא.
כאן גם ה-AI עוזר הכי הרבה. כתוביות AI יכולות לנסח את החלק המשתנה של פוסט מתבנית, והמאשר בודק אותו מול המסגרת המאושרת במקום לקרוא מהתחלה.
השתמשו בשעון כדי למצוא את צוואר הבקבוק האמיתי
כשהרמות במקום, מדדו זמן עד אישור לפי רמה ולפי מותג. אם פוסטים ברמה הנמוכה לוקחים יותר מיום, המאשר הוא צוואר הבקבוק. אם מותג אחד איטי בכל הרמות, מפת המאשרים שלו שגויה או שהלקוח שלו בודק במייל. ללקוחות שלא יתחברו לשום מערכת, קישור לבדיקה בלי התחברות הופך שרשור למייל לאישור בלחיצה אחת.
שמרו על מספרים פשוטים: שעות חציוניות עד אישור, ואחוז הפוסטים שאושרו בתוך 24 שעות. בנתונים של Mydrop האחוז הזה היה 66%, שורה שימושית להשוות את עצמכם אליה.
הצעד הבא: קחו את 30 הפוסטים האחרונים שלכם מכל המותגים וסמנו כל אחד כנמוך, בינוני או גבוה. אם יותר ממחצית הם נמוכים, אתם יכולים לקצר את זמן הבדיקה כבר עכשיו על ידי שינוי המסלול שלהם. כשתהיו מוכנים להריץ את הרמות על כל המותגים במקום אחד, התחילו בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
