רעיונות לא הולכים לאיבוד כי יש לך מעט מדי מהם. הם הולכים לאיבוד כי הם חיים בחמישה מקומות שונים, ואף אחד מהם לא המקום שבו הפוסטים באמת יוצאים לאוויר. תעביר כל רעיון ליומן התוכן ככרטיס בלי תאריך, תשמור את ההקשר על הכרטיס, ותעבור על הרשימה פעם בשבוע. עשה את זה, והרעיון כבר חצי פוסט.
בקצרה: תאסוף רעיונות ממסמכים, פתקים וצ'אטים. תעלה אותם ליומן ככרטיסים בלי תאריך, עם מקור וזווית. תעבור עליהם פעם בשבוע, תתזמן את הטובים, ותמחק כל מה שישן מ-60 יום.
המחיר של לשמור רעיונות במסמכים
מסמך הוא מקום מעולה לחשוב בו. לתכנן בו זה כבר סיפור אחר, משלוש סיבות:
- אין תאריך. שורה במסמך לא יכולה לאחר, אז היא אף פעם לא מרגישה דחופה.
- אין קשר לפוסט. כשמגיעים לכתיבת הכיתוב מעתיקים את הרעיון, והמסמך נשאר עם גרסה מיושנת.
- אין תצוגה לצוות. רק מי שכתב את המסמך יודע מה יש בו.
התוצאה היא בית קברות. לא פעם יש לצוותים 200 רעיונות במסמך, ובסוף הם מפרסמים מחמשת האחרונים. הרעיונות עצמם בסדר גמור: הם פשוט מחוץ לטווח הראייה ברגע התכנון.
צעד 1: לאסוף כל רעיון בישיבה אחת
תכוון טיימר ל-30 דקות ותאסוף רעיונות מכל מקום שבו הם מתחבאים:
- מסמכים ואפליקציות פתקים
- הודעות צ'אט שסימנת בכוכב
- שאלות של לקוחות מה-DMs ומהתגובות
- צילומי מסך של פוסטים מתחרים שאהבת
- הודעות קוליות והדף האחורי של המחברת שלך
תדביק כל אחד ברשימה פשוטה. אל תערוך עדיין. מבולגן זה בסדר בשלב הזה. אם הרעיונות שלך נמצאים כרגע בגיליון אלקטרוני, במדריך שלנו על חלופות לגיליונות אלקטרוניים לתכנון סושיאל מוסבר איך עוברים משם.
צעד 2: להוסיף שלושה פרטים לכל רעיון
כותרת יבשה כמו "מאחורי הקלעים" היא לא רעיון שאפשר להשתמש בו בחודש הבא. תוסיף שלושה פרטים קצרים:
| פרט | דוגמה |
|---|---|
| זווית | "להראות איך המלאי שלנו נארז, ב-20 שניות" |
| מקור | DM מלקוח, קישור או צילום מסך |
| פורמט וערוץ | ריל באינסטגרם ובטיקטוק |
זה ההקשר. הוא מה שמאפשר למישהו אחר בצוות שלך, או לך בעוד שישה שבועות, להפוך את הרעיון לפוסט בלי לשאול למה התכוונת. תשמור על זה בשתי שורות.
צעד 3: להעלות את הרעיונות ליומן, לא לידו
תפתח כל רעיון ככרטיס בלי תאריך או כפתק על יומן התוכן, עם ההקשר שלו בתוך הכרטיס. ב-Mydrop אפשר להשתמש בפתקים ביומן בשביל זה, וגם העוזר של Mydrop AI יכול לנסח רעיונות לפוסטים מתוך התוכן הקודם של המותג שלך, והם נוחתים שם ישירות. היומן הרב-מותגי שומר על הרשימה של כל מותג בנפרד.
כשמתפנה מקום, אתה גורר את הרעיון לתאריך, כותב את הכיתוב באותו מקום, ומתזמן. אין שלב של העתקה, וזה בדיוק השלב שבו רעיונות מתים.
כלי כמו Notion עדיין שימושי? כן, בשביל בריפים ואסטרטגיה. תשמור שם את בריף הקמפיין אם בא לך, ותקשר אליו מהכרטיסים. בהשוואה שלנו בין Mydrop, Notion ו-Asana לפתקי קמפיין מוסבר איפה כל אחד מתאים.
צעד 4: לעבור על הרשימה פעם בשבוע ולגזום אותה
רשימה שרק גדלה הופכת שוב לבית קברות. בזמן התכנון השבועי שלך, תשקיע 10 דקות:
- תקדם את שלושת עד חמשת הרעיונות המובילים לתאריכים ספציפיים.
- תמזג כפילויות.
- תמחק כל מה שישן מ-60 יום ולא נגעת בו.
למחוק מרגיש מסוכן, וזה בריא. רעיון שלא השתמשת בו בחודשיים כנראה לא היה מעולה, או שלא היה בזמן, ואם הוא טוב הוא יחזור בגרסה חדשה.
קצב התכנון מוסבר בפירוט רב יותר באיך בונים יומן שבאמת מחזיק לאורך זמן.
לשמור מאגר קטן של רעיונות מוכנים
תכוון לכשבועיים של רעיונות עם הקשר שמחכים במאגר. זה מספיק כדי למלא ישיבת תכנון בלי פאניקה של דף ריק, וקטן מספיק כדי להישאר רענן. אם המאגר יורד מתחת לעשרה, תשקיע 20 דקות באיסוף: תקרא את 30 התגובות האחרונות של לקוחות, ותרשום כל שאלה.
שאלות של לקוחות הן מקור הרעיונות הטוב ביותר, כי הן כבר מנוסחות בדיוק כמו שהקהל שלך מחפש ומדבר.
מה שייך למסמכים, ומה לא
| לשמור במסמכים | לשמור ביומן |
|---|---|
| מדריך קול המותג | רעיונות לפוסטים בודדים |
| בריף אסטרטגיית קמפיין | כיתובים בעבודה |
| ארכיון מחקרים וצילומי מסך | תאריכים, אחראים וסטטוס |
| תסריטים ארוכים | הפוסט המתוזמן הסופי |
כלל טוב: אם יש לזה תאריך או אחראי, זה שייך ליומן.
תעשה את ההעברה עוד היום אחר הצהריים
תפנה 90 דקות: 30 לאיסוף, 30 להוספת זווית, מקור ופורמט, ו-30 להעלאת הכרטיסים ותזמון חמשת הראשונים. אחר כך תכניס ליומן את הסקירה השבועית. כדי לעשות את זה במקום אחד, תתחיל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
