بهترین نرمافزار برنامهریزی محتوا با کامنت تیمی و تأیید، ایده، بریف، پیش‌نویس، کامنت و امضای نهایی را روی یک مورد نگه می‌دارد، پس بازخورد هیچ‌وقت در چت جدا نمی‌ماند. Mydrop، Planable و Loomly این کار را برای شبکههای اجتماعی میکنند و پست تأییدشده را منتشر میکنند. Asana، Notion، Airtable و CoSchedule آن را برای برنامههای بازاریابی گستردهتر انجام می‌دهند.
خلاصه: ابزاری انتخاب کنید که هر کامنت روی همان پست یا بریفی باشد که درباره‌اش است، تأیید یک وضعیت روی همان مورد باشد و نسخهی تأییدشده همانی باشد که منتشر میشود.
بررسی قیمت Mydrop، سپتامبر ۲۰۲۶: پلن‌های پولی پایه‌ی هشت ابزاری که بیشتر با Mydrop مقایسه می‌شوند، از ۶ دلار به ازای هر کانال (Buffer) و ۲۵ دلار در ماه (Later) تا ۹۹ دلار به ازای هر کاربر (Hootsuite) و ۱۹۹ دلار به ازای هر صندلی (Sprout Social) متغیر است؛ این ارقام از صفحه‌ی قیمت‌گذاری هر ارائه‌دهنده خوانده شده‌اند. Mydrop برای شروع رایگان است، سپس ۱۹ دلار در ماه به‌صورت ثابت، نه به ازای هر صندلی. جدول کامل در صفحه‌های مقایسه‌ی Mydrop.
وقتی کامنت‌ها در اپ دیگری هستند، برنامهریزی کجا می‌شکند
بیشتر تیم‌ها یک جا برنامه می‌ریزند و جای دیگری حرف می‌زنند. ایده در اکسل است، بریف در یک سند، پیش‌نویس در ابزار طراحی و بازخورد در Slack. هر تحویل چیزی را از دست می‌دهد.
نشانه‌ها را راحت میشود دید:
- کسی نسخهی قدیمی را تأیید می‌کند، چون نسخهی جدید در رشته‌ی دیگری بوده.
- نویسنده یادداشت بخش حقوقی را از دست می‌دهد، چون جواب در یک پیام خصوصی بوده.
- هیچ‌کس نمی‌تواند بگوید کدام ایده‌ها پست شدند و کدام مردند.
راه‌حل جلسه‌ی بیشتر نیست. یک ابزار است که در آن کامنت، محتوا و تأیید یک رکورد واحد هستند.
مقایسه‌ی 7 ابزار برنامهریزی از نظر کامنت و تأیید
| ابزار | چه چیزی برنامهریزی می‌کنید | کامنت‌ها کجا هستند | تأیید | انتشار در شبکههای اجتماعی |
|---|---|---|---|---|
| Mydrop | ایده‌ها، کمپین‌ها و پستهای هر برند | روی هر پست، به‌علاوه‌ی کانال‌های کمپین | تأییدکننده‌ها و لینک بازبینی بدون ورود | بله |
| Planable | پست‌ها در نمای فید یا تقویم | روی هر پست | از اختیاری تا چندسطحی | بله |
| Loomly | ایده‌های پست و تقویم محتوا | روی هر پست | گردش کارهای تأیید | بله |
| CoSchedule | پروژه‌های بازاریابی روی یک تقویم | روی پروژه‌ها و وظایف | بازبینی مبتنی بر وظیفه | بله |
| Asana | وظایف و پروژه‌ها | روی هر وظیفه | وظایف تأیید | نه |
| Notion | صفحه‌ها و پایگاه‌های داده | روی صفحه‌ها و بلوک‌ها | فیلدهای وضعیتی که خودتان طراحی می‌کنید | نه |
| Airtable | رکوردها در یک پایگاه | روی هر رکورد | فیلدهای وضعیت و اتوماسیون | نه |
اگر بیشتر برنامهتان پستهای شبکههای اجتماعی است، ابزاری از چهار ردیف اول انتخاب کنید تا پست تأییدشده مستقیم به صف برود. اگر شبکههای اجتماعی فقط یکی از چند کانال است، یک ابزار کاری به‌علاوه‌ی یک ابزار زمانبندی کافی است، به شرطی که تأیید در یکی از آنها انجام شود، نه هر دو.
از ایده تا پست تأییدشده روی یک تقویم
جریان کار در Mydrop از اولین ایده تا پست زمان‌بندی‌شده این‌طور است:
- ایده‌ها. از هوش مصنوعی برای یک برند یا کمپین ایده‌ی پست بخواهید، یا از روی یک بریف یک ماه پیش‌نویس را یک‌جا بسازید. هر کدام روی تقویم محتوا به‌صورت پیش‌نویس مینشیند.
- بریف. برای کمپین یک کانال باز کنید و بریف، فایل‌ها و بحث را همان‌جا نگه دارید. تیم به‌جای شروع یک رشته‌ی جدید، آدم درست را @منشن می‌کند.
- پیش‌نویس. هر پست چت خودش را دارد. طراح نسخهی جدید را می‌گذارد، نویسنده ویراستار را تگ می‌کند و تاریخچه همراه پست می‌ماند.
- تأیید. پست را برای یک یا چند تأییدکننده بفرستید. مشتریها از پورتال یا لینک بازبینی و بدون ورود بررسی میکنند و کامنت‌هایشان در همان چت پست مینشیند. درباره‌ی همکاری تیمی در Mydrop بیشتر بخوانید.
- زمان‌بندی‌شده. پست تأییدشده وارد صف میشود. درخواست تغییر پست را با یادداشت به پیش‌نویس برمی‌گرداند.
هر پست از طریق واگذاری‌ها یک مسئول هم می‌گیرد، پس کسی لازم نیست بپرسد نوبت کیست.
سه قاعده که کامنت‌های تیمی را مفید نگه می‌دارد
کامنت‌ها وقتی کمک میکنند که همه آنها را یکسان بخوانند. سه قاعده در هر ابزاری جواب می‌دهد:
- یک کامنت، یک تغییر. «تصویر دوم را عوض کنید» روشن است. «یک کم جذاب‌ترش کنید» روشن نیست.
- هر کامنت به یک ویرایش یا یک جواب ختم میشود. کامنتی که کسی جوابش را نمی‌دهد، تصمیمی است که کسی نگرفته.
- تأیید یک دکمه است، نه یک کامنت. «خوب شده!» داخل رشته تأیید نیست. وضعیت روی پست تأیید است.
قاعده‌ی آخر با مشتریها از همه مهم‌تر است. مشتری‌ای که در ایمیل «اوکی» می‌نویسد، نسخه‌ای را که منتشر میشود تأیید نکرده است. مشتری‌ای که روی پیش‌نمایش واقعی «تأیید» را می‌زند، تأیید کرده است.
کمپین بعدی‌تان را در یک ابزار اجرا کنید
همه‌چیز را یک‌جا منتقل نکنید. کمپین بعدی را بردارید و از اول تا آخر در یک ابزار اجرا کنید:
- همه‌ی ایده‌های کمپین را به‌صورت پیش‌نویس روی تقویم بگذارید.
- بریف را جایی بنویسید که تیم کامنت می‌گذارد.
- هر پست را داخل ابزار برای تأیید بفرستید، هرگز با ایمیل.
- بعد از کمپین، تعداد دورهای بازخوردی را که هر پست لازم داشت بشمارید.
این عدد مبنای مقایسه برای کمپین بعدی است. برای اجرای این آزمون در Mydrop، یک فضای کاری رایگان بسازید، تیمتان و یک مشتری را اضافه کنید و کمپین را همان‌جا برنامهریزی کنید. برای ابزارهای برنامهریزی بدون بحث تأیید، فهرست ابزارهای برنامهریزی محتوای ما را ببینید.
بررسی گوگل
بررسی Trustpilot
Product Hunt comment
