כדי לנהל את כל הערוצים החברתיים שלך במסך אחד, תעביר ארבעה תפקידים לסביבת עבודה אחת, בסדר קבוע: קודם לוח השנה, אחר כך טיוטות וקבצים, אחר כך תגובות, ובסוף דוחות. תעשה את זה לפי הסדר הזה, בערך ביום עבודה אחד, ותפסיק לפתוח שש אפליקציות מקוריות רק כדי לראות מה עומד לצאת.
TLDR: תחבר את החשבונות, תעביר את לוח השנה, תעביר טיוטות וקבצים, תרכז תגובות והודעות פרטיות באינבוקס אחד, ותוציא דוחות ממקום אחד. את האפליקציות המקוריות תשמור לדבר אחד בלבד: לבדוק שהפוסט נראה טוב.
מה "מסך אחד" חייב לכסות כדי שיהיה שווה את זה
דשבורד שמראה רק פוסטים לא עוצר את הקפיצות בין האפליקציות. תוודא שהמסך האחד מכסה ארבעה תפקידים.
| תפקיד | מה עושים היום | מה משתנה |
|---|---|---|
| תכנון | לוח שנה נפרד לכל אפליקציה, או גיליון אלקטרוני | לוח שנה אחד, כל הערוצים, צבע לפי מותג |
| יצירה | טיוטות בפתקים, קבצים בדרייב | טיוטה וקובץ מחוברים לאותו פוסט |
| מענה | פותחים כל אפליקציה לתגובות ולהודעות פרטיות | אינבוקס אחד לכל הערוצים |
| דיווח | מייצאים מכל אפליקציה, ממזגים ידנית | תצוגת ביצועים אחת עם אותם מדדים |
אם כלי עושה רק את השורה הראשונה, עד הצהריים אתה עדיין תהיה באפליקציות המקוריות.
צעד 1: תחבר כל חשבון ותגדיר את הכללים
תחבר כל פרופיל פעם אחת, ותסמן לאילו מהם אתה באמת מפרסם. Mydrop מפרסם ל-Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube, Pinterest, Threads, X, Google Business Profile, Bluesky, Snapchat, Tumblr, Telegram ו-WordPress, כך שרוב הצוותים הקטנים יכולים להכניס את כל הערוצים. לפני שאתה מתחבר, תרשום שני דברים לכל חשבון: מי רשאי לפרסם ומי צריך לאשר. זה חמש דקות עכשיו, והמון תיקונים אחר כך. אם אתה מנהל יותר ממותג אחד, תשתמש בסביבות עבודה נפרדות כדי שהמותגים לא יתערבבו.
צעד 2: תעביר את לוח השנה, לא את ההיסטוריה
אל תעביר פוסטים ישנים. תעביר רק את מה שמתוזמן ל-30 הימים הבאים, ותיצור מחדש את הרשומות האלה בלוח השנה לתוכן המשותף. כל מה שישן יותר נשאר באפליקציות המקוריות כארכיון. ככה המעבר לוקח אחר צהריים אחד ולא פרויקט שלם.
אחר כך תקבע את הכלל שמחזיק את המסך האחד: אף אחד כבר לא מתזמן בתוך אפליקציה מקורית. ברגע שמישהו עושה את זה פעם אחת, לוח השנה מפסיק לשקף את המציאות.
צעד 3: תחבר טיוטות וקבצים לפוסט
הסיבה שאנשים פותחים שוב שש אפליקציות היא שהתוכן האמיתי נמצא במקום אחר: הכיתוב במסמך, התמונה בתיקייה, האישור בצ'אט. תחבר את שלושתם לפוסט. תשתמש בתצוגה מקדימה של הפוסט כדי לבדוק איך הוא ייראה בכל פלטפורמה, כך שלא תצטרך לפתוח את האפליקציה המקורית כדי לגלות. אם אתה מנסח טיוטות ב-Canva, תחבר אותה כדי שהעיצובים ייכנסו ישר.
צעד 4: תרכז את התגובות באינבוקס אחד
התגובות הן המקום שבו משחק ה"חתול ועכבר" הכי גרוע, כי הן מגיעות לפי הקצב שלהן. אינבוקס סושיאל אחד מרכז תגובות והודעות מכל הערוצים ברשימה אחת, כך שאתה ממיין פעם אחת במקום לבדוק כל אפליקציה. תקבע מי מטפל בזה ובאילו שעות, ותשמור על כלל אחד: שום דבר לא נשאר בלי מענה יותר מיום.
צעד 5: תקרא תוצאות במקום אחד
בסוף, תוחלף את השלב של "לייצא משש אפליקציות ולמזג". תצוגת הביצועים של Mydrop משווה חשבונות זה לצד זה עם המדדים המקוריים של כל פלטפורמה, כמו זמן צפייה ב-YouTube ושמירות ב-Pinterest. תבחר את אותם שלושה מספרים לכל ערוץ, ותסתכל עליהם באותו יום בכל שבוע.
למבט מעמיק יותר על ניהול פרופילים רבים מדשבורד אחד, תראה איך לסנכרן כמה פרופילים חברתיים בדשבורד אחד, ולגבי אפשרויות של כלים, הכלים הטובים ביותר ללוח שנה לתכנון צוות אחיד.
תוודא שזה עבד אחרי שבוע
אחרי שבעה ימים, תספור כמה פעמים פתחת אפליקציה מקורית. שבוע טוב הוא כמה ביקורים בודדים מסיבות ספציפיות: פיצ'ר שקיים רק בפלטפורמה, חיבור חדש, מבט מהיר על הפוסט החי. אם פתחת אותן כל יום, תמצא את התפקיד שדלף חזרה ותעביר אותו.
תעשה את זה היום: תחבר את החשבונות, תעביר את 30 הימים הבאים של פוסטים מתוזמנים, ותגיד לצוות שלך שמעכשיו מתזמנים במקום אחד. כדי להתחיל, תתחיל בחינם עם Mydrop.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
