اگر یک ابزار می‌خواهید که هم پست‌ها را زمانبندی کند و هم نگهشان دارد تا بازبینها تأیید کنند، ابزاری انتخاب کنید که تأیید در آن یک وضعیت روی خود پست است، نه یک برنامه‌ی بازبینی جدا. Mydrop، Planable، Sprout Social، Hootsuite، Loomly، Agorapulse و Gain همه این کار را میکنند. تفاوتشان در این است که چند بازبین چطور یک تصمیم مشترک میگیرند و مشتری حساب کاربری لازم دارد یا نه.
خلاصه: سیستم تأیید داخلی واقعی یعنی پست تأییدنشده منتشر نمی‌شود، همه‌ی بازبینها یک پیش‌نمایش را می‌بینند و بازخورد روی خود پست می‌ماند. پیش از مقایسه‌ی هر چیز دیگر، این سه مورد را در نسخه‌ی آزمایشی رایگان چک کنید.
بررسی قیمت Mydrop، سپتامبر ۲۰۲۶: پلن‌های پولی پایه‌ی هشت ابزاری که بیشتر با Mydrop مقایسه می‌شوند، از ۶ دلار به ازای هر کانال (Buffer) و ۲۵ دلار در ماه (Later) تا ۹۹ دلار به ازای هر کاربر (Hootsuite) و ۱۹۹ دلار به ازای هر صندلی (Sprout Social) متغیر است؛ این ارقام از صفحه‌ی قیمت‌گذاری هر ارائه‌دهنده خوانده شده‌اند. Mydrop برای شروع رایگان است، سپس ۱۹ دلار در ماه به‌صورت ثابت، نه به ازای هر صندلی. جدول کامل در صفحه‌های مقایسه‌ی Mydrop.
سه آزمونی که هر سیستم تأیید داخلی باید قبول شود
خیلی از ابزارهای زمانبندی می‌گویند «تأیید» دارند و منظورشان یک جعبه‌ی کامنت است. این سه آزمون را در دوره‌ی آزمایشی با یک پست واقعی اجرا کنید.
- آزمون قفل. از یکی از هم‌تیمی‌ها که حق تأیید ندارد بخواهید پستی را زمانبندی کند. پست باید در حالت انتظار بنشیند، نه در صف انتشار. اگر منتشر شد، تأیید فقط تزئین است.
- آزمون دو بازبین. همان پست را برای دو بازبین بفرستید، مثلاً مدیرتان و مشتری. ببینید وقتی یکی تأیید میکند و دیگری درخواست تغییر می‌دهد چه می‌شود.
- آزمون غریبه. یک درخواست بازبینی برای کسی بفرستید که حساب کاربری ندارد. بشمارید تا دیدن پست چند کلیک لازم دارد.
ابزاری که در آزمون قفل رد شود، دیر یا زود چیزی را منتشر میکند که هیچ‌کس تأیید نکرده. این تنها اشتباهی است که برگشت ندارد.
چند بازبین چطور یک پست زمانبندیشده را تأیید میکنند
وقتی بیش از یک نفر بازبینی میکند، ابزار باید تصمیم بگیرد جواب چه کسی حساب می‌شود. سه مدل رایج وجود دارد.
- هر بازبین میتواند آزادش کند. درخواست همزمان برای چند نفر می‌رود و اولین تأیید پست را زمانبندی میکند. سریع است و برای «مدیر یا مشتری، هر کدام که وقت داشت» عالی است.
- همه باید تأیید کنند. پست منتظر می‌ماند تا تک‌تک بازبین‌های مشخص بگویند بله. برای متن‌های حقوقی یا تحت مقررات امن‌تر است، و عمداً کندتر.
- بازبینها بهترتیب. اول ویراستار، بعد حقوقی، بعد مشتری. هر مرحله فقط وقتی باز می‌شود که قبلی بسته شود.
پیش از خرید بپرسید ابزار از کدام مدل استفاده میکند. بیشتر تیم‌ها برای پستهای روزانه مدل اول را می‌خواهند، و مدل دوم یا سوم را فقط برای لانچ‌ها و محتوای تحت مقررات.
در Mydrop یک پست میتواند همزمان برای یک یا چند تأییدکننده برود و اولین تأیید آن را زمانبندی میکند. پاسخ «پیشنهاد ویرایش» پست را همراه با یادداشت به پیش‌نویس برمی‌گرداند، پس هیچ‌کس سهواً نسخه‌ی قدیمی را تأیید نمی‌کند.
مقایسه‌ی 7 ابزار زمانبندی با تأیید داخلی
| ابزار | تأیید چطور کار میکند | مناسب برای |
|---|---|---|
| Mydrop | درخواست برای یک یا چند بازبین، لینک بازبینی بدون ورود، تأیید با WhatsApp، یادآوری | آژانس‌ها و تیم‌هایی که باید مشتری سریع تأیید کند |
| Planable | تأیید روی پیش‌نمایشی شبیه فید برای هر پست، از اختیاری تا چندسطحی | تیم‌هایی که تصویر و متن را با هم بازبینی میکنند |
| Sprout Social | گردش کار تأیید داخل یک مجموعه‌ی بزرگ با اینباکس و شنود | تیم‌های داخلی بزرگ‌تر که از قبل با Sprout کار میکنند |
| Hootsuite | پست‌هایی که اعضا با دسترسی محدود پیش‌نویس کرده‌اند، منتظر تأیید می‌مانند | تیم‌هایی که از قبل Hootsuite دارند |
| Loomly | گردش کار تأیید متصل به تقویم و ایده‌های پست | تیم‌های کوچک که برنامه‌ریزی راهنمادار می‌خواهند |
| Agorapulse | واگذاری پست برای بازبینی، به‌علاوه‌ی تقویم مشترک برای مشتریها | تیم‌هایی که اینباکس برایشان از همه مهم‌تر است |
| Gain | ابزاری که دور تأیید ساخته شده، با بازبینی چندمرحله‌ای و یادآوری | آژانس‌هایی که دردشان اصلی تأیید است |
بر اساس تناسب انتخاب کنید: تیم سه‌نفره که برای یک برند پست می‌گذارد و آژانسی با چهل مشتری، جواب‌های متفاوتی لازم دارند.
چیزی که مشتری می‌بیند، سرعت تأیید پست‌ها را تعیین میکند
زمان تأیید در اصطکاک بازبین هدر می‌رود. مشتری‌ای که باید حساب بسازد، رمز عبور یادش بماند و فضای کاری درست را پیدا کند، فردا جواب می‌دهد. مشتری‌ای که روی گوشی یک لینک را لمس میکند، در تاکسی جواب می‌دهد.
Mydrop هر پست را به‌صورت یک لینک بازبینی امن با پیش‌نمایش دقیقِ همان پلتفرم می‌فرستد. مشتری پست را همان‌طور که منتشر خواهد شد می‌بیند، و بدون ورود تأیید میکند، نگه می‌دارد یا ویرایش پیشنهاد می‌دهد. اگر مشتری شماره‌ی WhatsApp تأییدشده داشته باشد، درخواست میتواند همان‌جا با دکمه‌های تأیید و پیشنهاد ویرایش برسد. بازخورد هر دو مسیر در چت خود پست مینشیند. جریان کامل در صفحه‌ی قابلیت تأییدها آمده است.
در داده‌های Mydrop، میانه‌ی زمان از ارسال تا تأیید مشتری 6 ساعت بود.
یادآوری‌ها نمی‌گذارند پستهای در انتظار فرصتشان را از دست بدهند
پستی که منتظر تأیید است، پستی است که در خطر از دست دادن زمانش است. دنبال یادآوری‌هایی باشید که طبق زمانبندی دلخواه شما تکرار شوند و به‌محض جواب‌دادن کسی متوقف شوند.
در Mydrop، تا وقتی پستی در انتظار است، یادآوری‌ها هر چند ساعت، روز یا هفته تکرار می‌شوند. با تأیید پست یا برگشتنش به پیش‌نویس متوقف می‌شوند. برای برنامه‌ی کامل یادآوری، چطور یادآوری‌های تأیید را خودکار کنیم را بخوانید.
این هفته آزمون قفل را روی تقویم خودتان اجرا کنید
ابزاری را با مدل بازبین درست انتخاب کنید، بعد با کار واقعی امتحانش کنید:
- یک هم‌تیمی را بدون حق تأیید، به‌عنوان مشارکت‌کننده دعوت کنید.
- از او بخواهید سه پست واقعی برای هفته‌ی بعد زمانبندی کند.
- یک پست را برای دو بازبین بفرستید که یکی‌شان بیرون از شرکت شماست.
- چک کنید هیچ‌چیز بدون «بله» منتشر نشده و یادداشت کنید هر جواب چقدر طول کشید.
برای اجرای این آزمون در Mydrop، یک فضای کاری رایگان بسازید، یک پروفایل وصل کنید و پیش از دعوت هر کسی، نقش‌ها را تنظیم کنید.
بررسی گوگل
بررسی Trustpilot
Product Hunt comment
